Linka pomoci Speak Up společnosti Sanofi
Spravedlnost v organizaci
Co je to organizační spravedlnost?
Způsob, jakým se jako společnost chováme, má přímý dopad na naše lidi. Abychom ze společnosti Sanofi učinili spravedlivé a bezpečné pracoviště, podporujeme kulturu, ve které lidé cítí, že se s nimi zachází spravedlivě, že jsou respektována jejich základní práva v práci a nebojí se ozvat, požádat o pomoc nebo zpochybnit to, co nevypadá, necítí se nebo se nezdá být správné.
Hlavními složkami, které řídí organizační spravedlnost, jsou Kodex chování a vyvážené, zásady inkluze a odvety, spravedlivé a konzistentní disciplinární kroky a ozvěte se.
Nulová tolerance
V rámci svého závazku podporovat kulturu etiky, obchodní integrity a vzájemného respektu společnost Sanofi zakazuje jakékoli jednání, které by mohlo negativně ovlivnit důstojnost člověka nebo mít škodlivý dopad na společnost Sanofi nebo její pověst.
Neschvalujeme ani nepodporujeme žádnou formu podvodu, obtěžování (např. fyzické, sexuální, psychické, slovní nebo jakékoli jiné formy), diskriminace (např. na základě pohlaví, genderové identity, věku, původu, rasy, dědictví, náboženství, sexuální orientace, fyzického vzhledu, zdravotního stavu, postižení, odborové činnosti, politických názorů, národnosti, rodinné situace nebo z jakýchkoli jiných důvodů), odplaty nebo porušování lidských práv. Toto chování je zásadně neslučitelné s našimi základními hodnotami a bude předmětem nulové tolerance ve všech našich aktivitách po celém světě a ve vztahu ke všem zaměstnancům.
Ozvěte se
Jako zaměstnanci společnosti Sanofi se všichni podílíme na budování zdravé pracovní kultury, v níž můžeme přinášet do práce to nejlepší ze sebe, jednat správně a budovat psychologické bezpečí a důvěru na všech úrovních organizace.
Náš globální program Speak Up dává zaměstnancům možnost:
- sdílet konstruktivní, cílenou, včasnou a akční zpětnou vazbu, a budovat tak vysoce výkonné týmy,
- otevřeně diskutovat nápady, sdílet názory a žádat o podněty, podporovat rozmanitost názorů a dělat lepší rozhodnutí,
- zpochybňovat status quo, aby Sanofijci mohli prosazovat zjednodušení, pozitivní změny, ovlivňovat způsoby práce a výsledky,
- vznášet obavy a upozorňovat na problémy, abychom podpořili spravedlnost, odpovědnost a zajistili bezpečnost společnosti Sanofi, našich pacientů, partnerů i nás samotných.
Komplexní proces správy upozornění
Každý zaměstnanec společnosti Sanofi, kontraktor, obchodní partner, dodavatel, pracovník hodnotového řetězce a zainteresovaná strana, která má obavy a v dobré víře se domnívá, že byl nebo má být porušen zákon, politika nebo Kodex chování společnosti Sanofi, má povinnost na ně upozornit.
Obavy lze hlásit na linku Speak Up, což je bezpečný kanál provozovaný třetí stranou a dohlížený oddělením etiky a integrity podnikání.
Kromě linky Speak Up lze své obavy okamžitě hlásit příslušnému pracovníkovi pro etiku a obchodní integritu, zástupci pro lidi a kulturu, právnímu zástupci, manažerovi nebo jiným kanálem, který zaměstnanec považuje za nejvhodnější.
Ať už zaměstnanec použije jakýkoli kanál, nebude podroben disciplinárnímu řízení ani diskriminaci, pokud jedná v dobré víře a bez zlého úmyslu, i když se uváděná fakta ukážou jako nepřesná nebo nebudou podniknuta žádná další opatření.
Každý zaměstnanec Sanofi, kterému byla nahlášena obava, jej musí neprodleně nahlásit na linku Speak Up nebo příslušnému vedoucímu pro etiku a integritu podnikání.
Všechny obavy jsou posuzovány a posuzovány oddělením etiky, podnikání a integrity, které následně určuje vhodný postup.
Akce budou spočívat buď v vyšetřování záležitosti, nebo jejím předání příslušným orgánům, jako jsou ombudsman, kvalita, lidé a kultura, právo, bezpečnost, kybernetická bezpečnost nebo ochrana soukromí.
Tým pro vyšetřování etiky podnikání a integrity, nebo místní zdroje pod vedením Ethics Business and Integrit, provede vyšetřování nedodržení pravidel, pochybení, podvodů, obtěžování, diskriminace, násilí na pracovišti a odvety, přičemž zapojí relevantní odborníky, poradce, zainteresované strany a externí podporu podle potřeby.
Na základě shromážděných faktů bude vytvořena vyšetřovací zpráva, která má zjistit, zda bylo jednání potvrzeno, ne, nebo nejednoznačné, a identifikovat případné programové mezery nebo potřebná opatření ke zlepšení.
Záležitosti, které jsou nahlášeny, ale nejsou považovány za důvodné k vyšetřování, dalším krokům nebo předání jiné straně, jsou uzavřeny a uchovávány v příslušném zabezpečeném systému záznamů po dobu příslušného uchovávání.
Doporučení pro nápravná nebo disciplinární opatření jsou stanovena pouze za účasti příslušných klíčových zainteresovaných stran a rozhodovacích činitelů, jako jsou řízení linie pro lidi a kulturu, právo, EBI a pracovní právo, podle potřeby.
Zaměstnanci, dodavatelé, obchodní partneři, dodavatelé a pracovníci hodnotového řetězce, kteří nahlásí nebo se účastní vyšetřování souvisejícího s podezřením na porušení platného zákona nebo principu, nebudou vystaveni žádným nepříznivým opatřením (např. diskriminaci, odvetě nebo disciplinárním opatřením), pokud sami nebyli na protiprávním jednání zapojeni.
Sanofi neschvaluje a přistupuje nulovou toleranci k jakékoli formě odvety, která by měla vést k disciplinárním opatřením vůči jednotlivci, který odvetně reagoval, včetně propuštění.
Nápravná nebo disciplinární opatření jsou aplikována a dokumentována podle místních legislativních požadavků. Případ je uzavřen, hlásitel je informován, všechny dokumenty jsou uloženy podle požadavků na uchovávání a doporučení na zlepšení jsou zaznamenána a sledována.
Kancelář ombudsmana společnosti Sanofi
Společnost Sanofi zahájila činnost svého interního úřadu ombudsmana v roce 2024. Kancelář ombudsmana doplňuje všechny související formální kanály pro ohlašování problémů a nenahrazuje stávající ohlašovací kanály a vyšetřování ani linku pomoci Speak Up.
Kancelář ombudsmana společnosti Sanofi je globální síť 20 kolegů, kteří byli vyškoleni k poskytování nezávislé, nestranné, důvěrné a neformální podpory zaměstnancům při překonávání sporů, konfliktů a překážek, které jim brání v dosažení plného potenciálu.
Prostřednictvím kanceláře ombudsmana bude společnost Sanofi schopna přidat další podporu pro rychlé, spravedlivé a odpovídající řešení problémů, zlepšit komunikaci a dovednosti v oblasti řízení sporů, udržovat transparentní a otevřenou firemní kulturu, zachovávat vztahy a dobrou pověst a podporovat angažovanou a pozitivní organizaci.
Ombudsmani jsou vázáni Chartou ombudsmana společnosti Sanofi a závazkem mlčenlivosti ombudsmana a oznamovatele.Chrání totožnost osob, které se na ně obracejí, a sdělované informace, pokud ombudsman nezjistí, že existuje bezprostřední hrozba vážné újmy osobě nebo majetku, a v takovém případě se obrátí na příslušný zdroj.
Vedení společnosti Sanofi budou hlášeny pouze souhrnné údaje podáváných zpráv kanceláři ombudsmana a ombudsman nebude sdělovat údaje o oznamovatelích žádné osobě, včetně údajů o oznamovatelích nadřízeným, vedení, vedení nebo externím stranám.
