¿Cómo notificar una preocupación?

¿Cómo notificar una preocupación?

Cualquier empleado que tenga una preocupación y crea de buena fe que se ha infringido o está a punto de infringirse una ley, política o el Código de conducta de Sanofi, tiene el deber de notificarla. Estas preocupaciones deben notificarse a la línea de ayuda Speak-up, que es un canal seguro operado por un proveedor externo y supervisado por el departamento de Ética e Integridad Empresarial.

Las notificaciones a la línea de ayuda Speak-Up pueden realizarse a través de un formulario web o a través de un número gratuito disponible para empleados, contratistas y socios comerciales en varios idiomas las 24 horas del día, los 7 días de la semana. El sistema permite a los informadores verificar y hacer un seguimiento de sus informes, y también verificar si se han publicado respuestas, actualizaciones o solicitudes para proporcionar más detalles o información.

Las denuncias pueden hacerse de forma anónima; sin embargo, el anonimato puede limitar la capacidad de evaluar o investigar de forma completa y exhaustiva un problema.

Además de la línea de ayuda Speak-Up (Hablar sin reservas), los empleados pueden plantear una inquietud a sus superiores directos, a Recursos Humanos o a través de otro canal que un empleado considere el más apropiado. Sea cual sea el canal que utilice un empleado para notificar una preocupación, no será objeto de medidas disciplinarias ni de discriminación, si actúa de buena fe y sin intención maliciosa, incluso si los hechos denunciados resultan ser inexactos o no se toman medidas.

Cualquier empleado al que se haya comunicado una preocupación debe plantearlo rápidamente a la línea de ayuda Speak-Up o al socio comercial de ética e integridad empresarial correspondiente.