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Come manifestare un dubbio?
Come manifestare un dubbio?
Qualsiasi dipendente che abbia un dubbio e ritenga in buona fede che una legge, una policy o il Codice di condotta di Sanofi siano stati o stiano per essere violati, ha il dovere di segnalarlo. Tali preoccupazioni devono essere segnalate all’Helpline Speak-up, un canale sicuro gestito da un fornitore terzo e supervisionato dal dipartimento Ethics & Business Integrity.
Le segnalazioni alla Speak-Up Helpline possono essere effettuate tramite un modulo Web o un numero verde disponibile per dipendenti, collaboratori e partner commerciali in più lingue 24 ore al giorno, 7 giorni alla settimana. Il sistema consente a chi segnala di controllare e seguire le proprie segnalazioni e di verificare anche se sono state pubblicate risposte, aggiornamenti o richieste per fornire ulteriori dettagli o informazioni.
Le segnalazioni possono essere fatte in forma anonima; tuttavia, l’anonimato può limitare la capacità di valutare o indagare in modo completo e approfondito su un dubbio.
Oltre alla Speak-Up Helpline, i dipendenti possono segnalare un dubbio o un problema ai propri line manager, alle risorse umane o tramite qualsiasi altro canale che un dipendente ritenga il più appropriato. Qualunque sia il canale utilizzato da un dipendente per fare Speak Up, non sarà soggetto a provvedimenti disciplinari o discriminatori, se agisce in buona fede e senza alcun intento doloso, anche nel caso in cui i fatti riportati si rivelino inesatti o se non vengano intraprese ulteriori misure in merito.
Qualunque dipendente al quale venga segnalato un dubbio o una preoccupazione deve segnalarla tempestivamente all’Helpline Speak-Up o al Ethics & Business Integrity Partner di riferimento.
