Sanofi Speak Up Yardım Hattı
Kurumsal Adalet
Kurumsal Adalet Nedir?
Şirket olarak davranış şeklimiz, çalışanlarımız üzerinde doğrudan bir etkiye sahiptir. Sanofi’yi adil ve güvenli bir iş yeri haline getirmek için, insanların adil davranıldığını, işteki temel haklarına saygı gösterildiğini ve seslerini yükseltmekten, yardım istemekten veya doğru görünmeyen, hissettirmeyen veya doğru gibi görünmeyen şeylere meydan okumaktan korkmadıkları bir kültürü teşvik ederiz.
Kurumsal Adaleti yönlendiren temel bileşenler, Davranış Kuralları ve dengeli, dâhil etme ve misillemeyi önleme ilkeleri, adil ve tutarlı disiplin işlemleri ve Açıkça Konuşmadır.
Sıfır tolerans
Sanofi, etik, iş dürüstlüğü ve karşılıklı saygı kültürünü geliştirme taahhüdünde, bir kişinin haysiyetini olumsuz yönde etkileyebilecek veya Sanofi veya itibarı üzerinde zarar verici bir etkiye sahip olabilecek her türlü davranışı yasaklar.
Herhangi bir sahtekarlık, taciz (ör. fiziksel, cinsel, psikolojik, sözlü veya başka herhangi bir biçimde), ayrımcılık (ör. cinsiyet, cinsel kimlik, yaş, köken, ırk, miras, din, cinsel yönelim, fiziksel görünüm, sağlık, engellilik, sendika faaliyeti, siyasi görüşler, milliyet, aile durumu veya başka herhangi bir gerekçeyle), misilleme veya insan hakları ihlaline göz yummuyor veya bunları desteklemiyoruz. Bu davranışlar temel olarak temel değerlerimizle uyumsuzdur ve küresel olarak ve tüm çalışanlarla ilgili olarak tüm operasyonlarımızda sıfır tolerans yaklaşımına tabi olacaktır.
Açıkça Konuşmak
Sanofililer olarak, kendimizi en iyi şekilde ortaya koyabileceğimiz, doğru olanı yapabileceğimiz ve kurumun her seviyesinde psikolojik güvenlik ve güven oluşturabileceğimiz sağlıklı bir çalışma kültürünün oluşturulmasında hepimize düşen bir rol vardır
Küresel Speak Up programımız çalışanları şu konularda güçlendirmektedir:
- yüksek performanslı ekipler oluşturmak için yapıcı, odaklanmış, zamanında ve eyleme geçirilebilir geri bildirimleri paylaşmalarını sağlar,
- Görüş çeşitliliğini teşvik etmek ve daha iyi kararlar alınmasını sağlamak için fikirleri açıkça tartışmak, görüşleri paylaşmak ve girdi istemek,
- Sanofianların basitleştirme, olumlu değişim, çalışma biçimlerini ve sonuçları etkilemesi için mevcut durumu zorlamak,
- Adaleti, hesap verebilirliği teşvik etmek ve Sanofi’yi, hastalarımızı, ortaklarımızı ve kendimizi güvende tutmak için endişeleri dile getirmek ve sorunları gün ışığına çıkarmak.
Uçtan uca Uyarı Yönetimi Süreci
Herhangi bir Sanofi çalışanı -taşeron, iş ortağı, tedarikçi, değer zinciri çalışanı ve paydaş- bir yasanın, politikanın veya Sanofi Davranış Kuralları’nın ihlal edildiğine ya da ihlal edilmek üzere olduğuna iyi niyetle inanıyorsa, bunu bildirme yükümlülüğüne sahiptir.
Endişeler, üçüncü taraf bir servis sağlayıcı tarafından işletilen ve Etik ve İş Dürüstlüğü departmanı tarafından denetlenen güvenli bir kanal olan Speak Up Yardım Hattı’na bildirilebilir.
Speak Up Yardım Hattı, dahili veya harici tüm Sanofi çalışanları, yüklenicileri, iş ortakları, tedarikçileri, değer zinciri çalışanları ve paydaşları tarafından kullanılabilir.
Speak Up Yardım Hattı’na ek olarak, endişeler ilgili Etik ve İş Dürüstlüğü Görevlisi, İnsan ve Kültür temsilcisi, Hukuk temsilcisi, yönetici veya çalışanın en uygun gördüğü başka bir kanal aracılığıyla hemen bildirilebilir.
Çalışan hangi kanalı konuşursa kullansın, iyi niyetle ve kötü niyetli hareket etmeden hareket ederse, rapor edilen gerçekler yanlış çıksa veya başka bir işlem yapılmasa bile, disiplin veya ayrımcılığa maruz kalmaz.
Bir endişesi bildirilen herhangi bir Sanofi çalışanı, bunu derhal Speak Up Yardım Hattı’na veya ilgili Etik ve İş Dürüstlüğü Liderine iletmelidir.
Tüm endişeler, Etik İş ve Dürüstlüğü fonksiyonu tarafından incelenir ve değerlendirilir; bu fonksiyon uygun eylem yolunu belirler.
Eylemler, konunun araştırılması veya Ombudsman, Kalite, İnsan ve Kültür, Hukuk, Güvenlik, Siber Güvenlik veya Gizlilik gibi uygun bir bölüme yönlendirilmesini içerir.
Etik İş ve Dürüstlüğü Soruşturmaları ekibi veya Etik İş ve Dürüstlüğü yönetimindeki yerel kaynaklar, uyumsuzluk, suistimal davranışları, dolandırıcılık, taciz, ayrımcılık, işyeri şiddeti ve misilleme soruşturmalarını yürütecek ve uygun olduğunda ilgili konu uzmanları, danışmanları, paydaşları ve dış destek ile iletişime geçecektir.
Toplanan bilgilere dayanarak bir soruşturma raporu, davranışın doğrulanıp doğrulanmadığını, onaylanmadığını veya kesin olmadığını belirlemek ve programatik eksiklikleri veya gerekli iyileştirme önlemlerini belirlemek için hazırlanacaktır.
Bildirilen ancak soruşturma, daha fazla işlem veya başka bir tarafa yönlendirilmeyi gerektirmeyen konular, ilgili tutma süresi için uygun güvenli kayıt sisteminde kapatılır ve tutulur.
Düzeltici veya disiplin eylemi önerileri, uygun olduğunda yalnızca İlgili Ana Paydaşlar ve Karar Vericiler tarafından belirlenir; örneğin İnsan ve Kültür Hattı Yönetimi, Hukuk, EBI ve İş Hukuku.
Uygulanabilir bir yasa veya ilke ihlali şüphesiyle ilgili bir soruşturmaya rapor veren veya katılan çalışanlar, yükleniciler, iş ortakları, tedarikçiler ve değer zinciri çalışanları, kendileri bu hataya karışmadıkları sürece herhangi bir olumsuz eyleme (örneğin ayrımcılık, misilleme veya disiplin cezası) tabi olmayacaklardır.
Sanofi, misilleme yapan kişi için disipliner cezası ile cezalandırılması ve hatta işten çıkarılmaya kadar her türlü misillemeye karşı sıfır tolerans yaklaşımı benimsemez ve sıfır tolerans uygular.
Yerel yasama gerekliliklerine göre düzeltici veya disiplin önlemleri uygulanır ve belgelenir. Dava kapanır, muhabir bilgilendirilir, tüm belgeler tutma gereksinimlerine göre dosyalanır ve iyileştirme önerileri kaydedilip takip edilir.
Sanofi Ombuds Ofisi
Sanofi, 2024 yılında dahili Ombuds Ofisini açtı.
Sanofi Ombuds Ofisi, çalışanların tam potansiyellerine ulaşmalarına engel olan anlaşmazlıkların, çatışmaların ve engellerin üstesinden gelmeleri için bağımsız, tarafsız, gizli ve gayri resmi destek sağlamak üzere eğitilmiş 20 akrandan oluşan bir ağdır.
Ombuds Ofisi, mevcut raporlama kanallarının, Speak Up Yardım Hattının veya iç soruşturmaların yerini almamakta, bunları tamamlamaktadır.
Sanofi, Ombuds Ofisi aracılığıyla sorunları hızlı, adil ve uygun düzeyde ele almak için ek rehberlik ve destek ekleyebilecek; iletişim ve anlaşmazlık yönetimi becerilerini geliştirebilecek; şeffaf ve açık bir kurumsal kültürü sürdürebilecek; ilişkileri ve itibarı koruyabilecek ve katılımcı ve olumlu bir organizasyonu teşvik edebilecektir.
Sanofi Ombuds Tüzüğü ve Ombuds-müracaatçı gizliliği yükümlülüğüne bağlı olarak, Ombudslar, bir kişiye veya mülke yönelik yakın bir ciddi zarar tehdidi olduğuna karar vermedikçe (Bu noktada Ombuds uygun kaynağa başvuracaktır), kendileriyle iletişime geçen kişilerin kimliğini ve paylaşılan bilgileri koruyacaktır.
Sadece Ombuds Ofisinin kullanımı ve eğilimleri hakkında rapor verecek toplu veriler Sanofi yönetimine rapor edilecek ve Ombuds, amirler, yönetim, liderlik veya harici taraflar dahil olmak üzere herhangi bir kişiye, rapor edene ait ayrıntıları açıklamayacaktır.
