Sanofi Speak Up Yardım Hattı
Kurumsal Adalet
Kurumsal Adalet Nedir?
Şirket olarak davranış şeklimizin çalışanlarımız üzerinde doğrudan bir etkisi vardır. Sanofi’yi adil ve güvenli bir iş yeri haline getirmek için, insanların kendilerine adil davranıldığını, işteki temel haklarına saygı duyulduğunu ve seslerini yükseltmekten, yardım istemekten veya doğru görünmeyen , hissettirmeyen şeylere meydan okumaktan korkmadıklarını hissettikleri bir kültürü teşvik ederiz.
Kurumsal Adaletin temel bileşenleri Davranış Kuralları ve dengeli, kapsayıcı politikalar, misilleme karşıtı ilkeler, adil ve tutarlı disiplin cezaları ve açıkça konuşmaktır.
Sıfır tolerans
Sanofi, etik, iş dürüstlüğü ve karşılıklı saygı kültürünü geliştirme taahhüdünde, bir kişinin haysiyetini olumsuz yönde etkileyebilecek veya Sanofi veya itibarı üzerinde zarar verici bir etkiye sahip olabilecek her türlü davranışı yasaklar.
Herhangi bir sahtekarlık, taciz (ör. fiziksel, cinsel, psikolojik, sözlü veya başka herhangi bir biçimde), ayrımcılık (ör. cinsiyet, cinsel kimlik, yaş, köken, ırk, miras, din, cinsel yönelim, fiziksel görünüm, sağlık, engellilik, sendika faaliyeti, siyasi görüşler, milliyet, aile durumu veya başka herhangi bir gerekçeyle), misilleme veya insan hakları ihlaline göz yummuyor veya bunları desteklemiyoruz. Bu davranışlar temel olarak temel değerlerimizle uyumsuzdur ve küresel olarak ve tüm çalışanlarla ilgili olarak tüm operasyonlarımızda sıfır tolerans yaklaşımına tabi olacaktır.
Açıkça Konuşmak
Sanofililer olarak, kendimizi en iyi şekilde ortaya koyabileceğimiz, doğru olanı yapabileceğimiz ve kurumun her seviyesinde psikolojik güvenlik ve güven oluşturabileceğimiz sağlıklı bir çalışma kültürünün oluşturulmasında hepimize düşen bir rol vardır
Küresel Speak Up programımız çalışanları şu konularda güçlendirmektedir:
- yüksek performanslı ekipler oluşturmak için yapıcı, odaklanmış, zamanında ve eyleme geçirilebilir geri bildirimleri paylaşmalarını sağlar,
- Görüş çeşitliliğini teşvik etmek ve daha iyi kararlar alınmasını sağlamak için fikirleri açıkça tartışmak, görüşleri paylaşmak ve girdi istemek,
- Sanofilileri basitleştirme, olumlu değişim ve sonuçları etkileme konusunda güçlendirmek için statükoya meydan okumak,
- Adaleti, hesap verebilirliği teşvik etmek ve Sanofi’yi, hastalarımızı, ortaklarımızı ve kendimizi güvende tutmak için endişeleri dile getirmek ve sorunları gün ışığına çıkarmak.
Bir endişe nasıl dile getirilir?
Herhangi bir Sanofi çalışanı -taşeron, iş ortağı, tedarikçi, değer zinciri çalışanı ve paydaş- bir yasanın, politikanın veya Sanofi Davranış Kuralları’nın ihlal edildiğine ya da ihlal edilmek üzere olduğuna iyi niyetle inanıyorsa, bunu bildirme yükümlülüğüne sahiptir.
Bu endişeler, üçüncü taraf bir tedarikçi tarafından işletilen ve Etik ve İş Dürüstlüğü departmanı tarafından denetlenen güvenilir bir kanal olan Speak-Up Yardım Hattına bildirilmelidir.
Speak Up Yardım Hattı, dahili veya harici tüm Sanofi çalışanları, yüklenicileri, iş ortakları, tedarikçileri, değer zinciri çalışanları ve paydaşları tarafından kullanılabilir.
Speak-Up Yardım Hattına yapılan bildirimler, web formu veya haftanın 7 günü, günde 24 saat, birden fazla dilde yukarıda belirtilen tüm paydaşlara sunulan ücretsiz bir numara aracılığıyla yapılabilir. Bildirim isimsiz olarak yapılabilir; ancak anonimlik, bir endişeyi tam ve kapsamlı bir şekilde değerlendirme veya soruşturma yeteneğini sınırlayabilir.
Sistem, rapor edenlerin raporlarını kontrol etmelerine ve takip etmelerine (isimsiz olarak sunulmuş olsa bile) ve ayrıca yanıtların, güncellemelerin veya daha fazla ayrıntı veya bilgi sağlama taleplerinin gönderilip gönderilmediğini kontrol etmelerine izin verir.
Speak Up Yardım Hattına ek olarak, Sanofi çalışanları, endişelerini bölüm müdür(ler)ine, insan kaynaklarına veya bir çalışanın en uygun olduğunu düşündüğü başka bir kanal aracılığıyla bildirebilir. Bir çalışan açıkça konuşmak için hangi kanalı kullanırsa kullansın, bildirilen gerçeklerin yanlış olduğu ortaya çıksa veya başka bir işlem yapılmasa bile iyi niyetle ve kötü niyet olmaksızın hareket ederse disiplin aksiyonuna veya ayrımcılığa tabi olmayacaktır.
Herhangi bir Sanofi çalışanı, kendisine bildirilmiş bir endişeyi, derhal Speak-Up Yardım Hattı’na veya ilgili Etik ve İşletme Bütünlüğü departmanına iletmek zorundadır.
Misilleme Yapmama
Yürürlükteki bir yasanın veya ilkenin ihlal edildiğinden şüphelenilen bir durumu rapor eden veya bununla ilgili bir soruşturmaya katılan çalışanlar, yükleniciler, iş ortakları, tedarikçiler ve değer zinciri çalışanları, kendileri yanlış bir işe karışmadıkları sürece, herhangi bir olumsuz eyleme (örneğin, ayrımcılık, cezalandırma veya disiplin cezası) maruz kalmayacaktır.
Sanofi, herhangi bir intikam alma biçimini tasvip etmez ve sıfır tolerans yaklaşımı benimsemektedir; bu durum, intikam alan kişi için disiplin cezası ile sonuçlanmalı ve işten çıkarma da dahil olmak üzere her türlü disiplin önlemini kapsamalıdır.
Sanofi Ombuds Ofisi
Sanofi, 2024 yılında dahili Ombuds Ofisini açtı.
Sanofi Ombuds Ofisi, çalışanların tam potansiyellerine ulaşmalarına engel olan anlaşmazlıkların, çatışmaların ve engellerin üstesinden gelmeleri için bağımsız, tarafsız, gizli ve gayri resmi destek sağlamak üzere eğitilmiş 20 akrandan oluşan bir ağdır.
Ombuds Ofisi, mevcut raporlama kanallarının, Speak Up Yardım Hattının veya iç soruşturmaların yerini almamakta, bunları tamamlamaktadır.
Sanofi, Ombuds Ofisi aracılığıyla sorunları hızlı, adil ve uygun düzeyde ele almak için ek rehberlik ve destek ekleyebilecek; iletişim ve anlaşmazlık yönetimi becerilerini geliştirebilecek; şeffaf ve açık bir kurumsal kültürü sürdürebilecek; ilişkileri ve itibarı koruyabilecek ve katılımcı ve olumlu bir organizasyonu teşvik edebilecektir.
Sanofi Ombuds Tüzüğü ve Ombuds-müracaatçı gizliliği yükümlülüğüne bağlı olarak, Ombudslar, bir kişiye veya mülke yönelik yakın bir ciddi zarar tehdidi olduğuna karar vermedikçe (Bu noktada Ombuds uygun kaynağa başvuracaktır), kendileriyle iletişime geçen kişilerin kimliğini ve paylaşılan bilgileri koruyacaktır.
Sadece Ombuds Ofisinin kullanımı ve eğilimleri hakkında rapor verecek toplu veriler Sanofi yönetimine rapor edilecek ve Ombuds, amirler, yönetim, liderlik veya harici taraflar dahil olmak üzere herhangi bir kişiye, rapor edene ait ayrıntıları açıklamayacaktır.
