Cum să sesizați o incertitudine legată de faptul că o lege, o politică ori Codul de Conduită Sanofi a fost sau urmează să fie încălcat/ă?
Cum să sesizați o incertitudine legată de faptul că o lege, o politică ori Codul de Conduită Sanofi a fost sau urmează să fie încălcat/ă?
Orice angajat care are o incertitudine și consideră, cu bună credință, că o lege, o politică sau Codul de Conduită Sanofi a fost sau urmează să fie încălcat/ă, are datoria de a o raporta. Aceste incertitudini legate de faptul că o lege, o politică ori Codul de Conduită Sanofi a fost sau urmează să fie încălcat/ă, ar trebui raportate prin intermediul Speak-up Helpline, care este un canal sigur, administrat de un furnizor terț și supravegheat de Departamentul Ethics and Business Integrity.
Raportările către Speak-Up Helpline pot fi făcute prin intermediul unui formular web sau printr-un număr gratuit disponibil angajaților, contractanților și partenerilor de afaceri în mai multe limbi, 24 de ore din 24, 7 zile din 7. Sistemul permite raportorilor să verifice și să urmărească raportările lor și, de asemenea, să verifice dacă au fost postate răspunsuri, actualizări sau solicitări de a furniza detalii sau informații suplimentare.
Raportarea incertitudinilor legate de faptul că o lege, o politică ori Codul de Conduită Sanofi a fost sau urmează să fie încălcat/ă poate fi efectuată anonim; cu toate acestea, anonimatul poate limita capacitatea de a evalua sau de a investiga complet și în detaliu o astfel de sesizare.
În plus față de canalul Speak-Up Helpline, angajații pot sesiza o incertitudine legată de faptul că o lege, o politică ori Codul de Conduită Sanofi a fost sau urmează să fie încălcat/ă managerilor direcți, departamentului de resurse umane sau prin intermediul altui canal pe care un angajat îl consideră cel mai potrivit. Indiferent de canalul ales de un angajat pentru a sesiza o îngrijorare pe care o are, acesta nu va fi supus unor măsuri disciplinare și nici discriminării, dacă acționează cu bună-credință și fără intenții răuvoitoare, chiar dacă faptele raportate se dovedesc a fi inexacte sau chiar dacă nu se întreprind acțiuni ulterioare.
Dacă unui angajat i s-a raportat o incertitudine legată de faptul că o lege, o politică ori Codul de Conduită Sanofi a fost sau urmează să fie încălcat/ă, acesta trebuie să o transmită imediat către canalul Speak-Up Helpline sau către responsabilul de Ethics and Business Integrity.