Sanofi Speak Up segélyvonal
Organizational Justice
Mi az a szervezeti igazságosság?
Ahogyan vállalatként fellépünk közvetlen hatással van munkatársainkra. Ahhoz, hogy a Sanofit tisztességes és biztonságos munkahellyé tegyük, olyan kultúrát támogatunk, ahol az emberek úgy érzik, hogy tisztességesen bántak velük, tiszteletben tartják alapvető jogaikat a munkahelyen, és nem félnek felszólalni, segítséget kérni vagy megkérdőjelezni azt, ami nem tűnik, vagy érződik helyesnek.
A Szervezeti igazságosság legfontosabb elemei a Magatartási kódex és az egyensúlyteremtő, inkluzív irányelvek, a retorzióellenes alapelvek, a tisztességes és következetes fegyelmi intézkedések és a Speak Up.
Zéró tolerancia
Az etika, a felelős üzleti működés és a kölcsönös tisztelet kultúrájának előmozdítása iránti elkötelezettsége keretében a Sanofi tilt minden olyan magatartást, amely negatívan befolyásolhatja valamely személy méltóságát, vagy hátrányos hatással lehet a Sanofira, vagy annak hírnevére.
Nem tűrjük el és nem támogatjuk a csalás, a zaklatás (pl. fizikai, szexuális, pszichológiai, verbális vagy bármilyen más forma), a diszkrimináció (pl. nem, nemi identitás, életkor, származás, faji hovatartozás, kulturális örökség, vallás, szexuális irányultság, fizikai megjelenés, egészségi állapot, fogyatékosság, szakszervezeti tevékenység, politikai vélemény, nemzetiség, családi helyzet vagy bármilyen más ok alapján történő diszkrimináció) semmilyen formáját és a retorziót vagy az emberi jogok megsértését. Ezek a magatartásformák összeegyeztethetetlenek alapvető értékeinkkel, és zéró toleranciát alkalmazunk velük szemben minden tevékenységünk esetében világszerte és minden munkavállalónkkal szemben.
Speak Up
Sanofiánusokként mindannyiunknak szerepünk van egy egészséges munkakultúra kialakításában, ahol a legjobbat hozhatjuk ki magunkból, helyesen cselekedhetünk, és a szervezet minden szintjén pszichológiai biztonságot és bizalmat építhetünk.
Globális Speak Up programunk képessé teszi a munkavállalókat arra, hogy:
- konstruktív, célzott, időszerű és megvalósítható visszajelzéseket oszthassanak meg egymással, hogy magasan teljesítő csapatokat alakíthassanak ki,
- nyíltan vitassák meg az ötleteket, osszák meg véleményüket és kérjék ki a véleményüket, hogy elősegítsék a nézetek sokszínűségét és jobb döntéseket hozzanak,
- megkérdőjelezzék a status quo-t, hogy a Sanofians felhatalmazást kapjon az egyszerűsítés, a pozitív változás, a munkavégzés és eredmények befolyásolására,
- a méltányosság és az elszámoltathatóság előmozdítása, valamint a Sanofi, betegeink, partnereink és saját magunk biztonságának megőrzése érdekében fel kell vetni az aggályokat és fel kell tárni a problémákat.
Egy végponttól végpontig terjedő Riasztáskezelési folyamat
A Sanofi minden olyan alkalmazottjának, vállalkozójának, üzleti partnerének, beszállítójának, az értékláncban dolgozónak és érdekelt félnek, akinek aggálya van, és jóhiszeműen úgy véli, hogy valamely törvényt, irányelvet vagy a Sanofi magatartási kódexét megsértették vagy meg fogják sérteni, kötelessége ezt felvetni.
Az aggályokat a Speak Up Helpline segélyvonalon lehet jelenteni, amely egy harmadik fél szolgáltató által üzemeltetett és az Etikai és felelős üzleti működés funkció által felügyelt, biztonságos csatorna. .
A Speak Up Helpline a Sanofi bármely alkalmazottja, vállalkozója, üzleti partnere, beszállítója, az értékláncban dolgozó munkatársa és érdekeltje számára elérhető, akár belsőleg, akár külsőleg.
A Speak Up segélyvonalon kívül az aggályokat gyorsan lehet jelenteni az illetékes Etika és felelős üzleti működés partnernél, People & Culture partnernek, jogi képviselőnek, vezetőnek, vagy más, olyan csatornán, amelyet a munkavállaló a legmegfelelőbbnek tart.
Bármilyen csatornát is használ a munkavállaló a felszólaláshoz, nem lesz kitéve fegyelmi intézkedésnek vagy diszkriminációnak, ha jóhiszeműen és rossz szándék nélkül cselekszik, még akkor sem, ha a közölt tények pontatlannak bizonyulnak vagy nincs további intézkedés.
Minden Sanofi alkalmazottnak, aki tudomást szerez egy esetről, azt azonnal meg kell osztania a Speak Up segélyvonalon vagy az illetékes Etikai és Üzleti Integritási vezetővel.
Minden aggályt az Etika és felelős üzleti működés funkció vizsgál felül és értékel , amely ezután meghatározza a megfelelő cselekvési irányt.
Az ügy kivizsgálásra kerül vagy a megfelelő hivatalhoz kerül továbbításra, például az Ombuds hivatalhoz, Minőségbiztosításhoz, P&C partnerhez, Jogi osztályhoz, Biztonsági felelősökhöz, Kiberbiztonság vagy Adatvédelmi csapatokhoz.
Az Etikai és felelős üzleti működés vizsgálati csapata, vagy az Etika és felelős üzleti működés irányítása alatt álló helyi erőforrások vizsgálatokat végeznek a nem megfelelő viselkedés, visszaélés, csalás, zaklatás, diszkrimináció, munkahelyi erőszak és megtorlás ügyében, megfelelő szakértőket, tanácsadókat, érintetteket és külső támogatást bevonva.
Az összegyűjtött tények alapján vizsgálati jelentést készítenek, amely megállapítja, hogy a magatartás megerősített, nem megerősített, vagy nem meggyőző, valamint hogy azonosítottak-e programbeli hiányosságokat vagy szükséges fejlesztési intézkedéseket.
Azok az ügyek, amelyeket jelentenek, de nem igényelnek vizsgálatot, további intézkedést vagy más félhez történő továbbítást, lezárva maradnak, és a megfelelő biztonságos nyilvántartási rendszerben tárolják őket a vonatkozó megőrzési időszakra.
A korrekciós vagy fegyelmi intézkedési javaslatokhoz csak a releváns kulcsfontosságú érintettek és döntéshozók férnek hozzá, például a People & Culture Vonalvezetése, a Jogi osztály, Etika és felelős üzleti működés partner és a Munkajog osztály adott esetben.
Azok a munkavállalók, vállalkozók, üzleti partnerek, beszállítók és értéklánc dolgozók, akik egy vonatkozó törvény vagy elv gyanúsított megsértése miatt bejelentenek vagy részt vesznek egy vizsgálatban, nem szenvednek semmilyen hátrányos intézkedést (pl. diszkrimináció, megtorlás vagy fegyelmi intézkedés), kivéve, ha ők maguk érintettek a vétségben.
A Sanofi nem támogat és zéró toleranciát tanúsít bármilyen megtorlással szemben, amely fegyelmi intézkedést eredményezhet a megtorló személy számára, beleértve a munkaviszony megszüntetését is.
A helyi törvényhozási előírások szerint korrekciós vagy fegyelmi intézkedéseket alkalmaznak és dokumentálnak. Az ügy lezárul, a bejelentőt értesítik, minden dokumentumot a megtartási követelmények szerint nyújtanak be, és a fejlesztési ajánlásokat rögzítik és nyomon követik.
Sanofi ombuds hivatal
A Sanofi 2024-ben indította el belső ombuds hivatalát.
A Sanofi ombudsmani hivatal olyan munkatársak globális hálózata, akiket arra képeztek ki, hogy független, pártatlan, bizalmas és informális támogatást nyújtsanak a munkavállalóknak a viták, konfliktusok és akadályok leküzdésében, amelyek teljes potenciáljuk kibontakoztatásának útjában állnak.
Az ombudsmani hivatal nem helyettesíti a meglévő bejelentési csatornákat, a Speak Up Helpline-t vagy a belső vizsgálatokat, hanem kiegészíti azokat.
Az ombuds hivatalán keresztül a Sanofi további útmutatással és támogatással szolgál a problémák azonnali, tisztességes és megfelelő szintű kezeléséhez; javítja a kommunikációs és vitakezelési készségeket; átlátható és nyílt vállalati kultúrát tart fenn; megőrzi a kapcsolatokat és a jó hírnevet; valamint elősegíti az elkötelezett és pozitív szervezet alakítását.
A Sanofi ombudsmani chartája és az ombudsman-jelentéstevő titoktartási kötelezettsége alapján az ombudsman védi a vele kapcsolatba lépő személyek személyazonosságát és a megosztott információkat, kivéve, ha az ombudsman úgy ítéli meg, hogy személy vagy vagyon súlyos sérelmének közvetlen veszélye áll fenn, amely esetben az ombudsman a megfelelő erőforráshoz fordul.
Az ombuds hivatal használatáról és tendenciáiról csak összesített adatokat jelentenek a Sanofi vezetőségének, és az ombuds senkinek nem ad ki részleteket a bejelentői adatokra vonatkozóan, beleértve a feletteseket, a vezetőséget, a menedzsmentet vagy a külső feleket.
