サノフィスピークアップ・ヘルプライン

組織の正義

組織正義とは？

会社としての私たちの行動は、社員に直接影響を与えます。サノフィを公正で安全な職場にするために、私たちは人々が公正に扱われ、職場での基本的な権利が尊重されていると感じ、声を上げることを恐れず、ヘルプを求めたり、正しくないように見えるものに異議を唱えられるようにする文化を育みます。

組織正義を推進する重要な要素は、行動規範、バランスのとれたインクルージョンと報復禁止の原則、公正で一貫した懲戒処分、スピークアップです。

ゼロトレランス

サノフィでは、倫理、ビジネスインテグリティ、相互尊重の文化を育む取組みにおいて、個人の尊厳に悪影響を及ぼしたり、会社とその評判に悪影響を及ぼしたりする行為を禁じています。

サノフィでは、いかなる形の詐欺、嫌がらせ（身体的、性的、心理的、口頭、またはその他の形）、差別（性別、性自認、年齢、出身、人種、遺産、宗教、性的指向、身体的外見、健康、障がい、労働組合活動、政治的意見、国籍、家族状況、またはその他の理由による）、報復、人権侵害も容認または支持しません。これらの行動は基本的に当社のコアバリューと相容れないものであり、全世界で、また全社員に関連して、当社の全事業においてゼロトレランスのアプローチの対象となります。

懸念の提起

サノフィアンとして、私たちは皆、健全な職場文化を構築する役割を担っており、そこでは、組織のあらゆるレベルで、自分自身のベストを発揮し、正しく行動し、心理的安全性と信頼を築くことができます。

私たちのグローバルなスピークアップ・プログラムは、従業員に次のような権限を与えています：

建設的、集中的、タイムリーで実行可能なフィードバックを共有し、ハイパフォーマンスなチームを構築する、
オープンにアイデアを議論し、意見を共有し、求めることで、多様な意見を促進し、より良い意思決定を促す、
現状に挑戦し、サノフィアンが簡素化し、ポジティブな変革を推進し、働き方と成果に影響を与えられるようエンパワーしていきます。
公正さ、説明責任を促進し、サノフィ、患者、パートナー、そして私たち自身の安全を守るために、懸念を提起し、問題を明るみに出す。

エンドツーエンドのアラート管理プロセス

サノフィの従業員、請負業者、ビジネスパートナー、サプライヤー、バリューチェーンで働く人、利害関係者で、法律、方針、またはサノフィ行動規範に違反がある、または違反しようとしていることに懸念を持ち、誠意をもってそれを信じる者は、それを提起する義務があります。

懸念事項は、スピークアップ・ヘルプラインを通じて報告することができます。このヘルプラインは、第三者ベンダーが運営し、エシックス＆ビジネスインテグリティ（E&BI）部が監督する安全なチャンネルです。

スピークアップヘルプラインは、サノフィの従業員、請負業者、ビジネスパートナー、サプライヤー、バリュー・チェーンで働く人、利害関係者であれば、社内外を問わず誰でも利用することができます。

speakup-sanofi.com

スピークアップヘルプラインに加え、懸念事項は、担当のエシックス＆ビジネスインテグリティ（E&BI）オフィサー、ピープル＆カルチャー担当者、法務担当者、上司、またはその他社員が最も適切と判断するチャンネルを通じて、速やかに報告することができます。

社員がスピークアップするために使用するチャンネルにかかわらず、善意をもって、悪意なく行動した場合には、報告された事実が不正確であることが判明した場合や、それ以上の措置が取られない場合であっても、懲戒処分や差別的扱いを受けることはありません。

懸念事項の報告を受けたサノフィの社員は、スピークアップ・ヘルプラインまたは担当のエシックス＆ビジネスインテグリティ（E&BI）担当者に速やかにエスカレーションしなければなりません。

すべての懸念事項は、エシックス＆ビジネスインテグリティ（E&BI）部門によって審査・評価され、その後、適切な対応方針が決定されます。

対応は、案件の調査、またはオンブズ、品質管理、ピープル＆カルチャー、法務、セキュリティ、サイバーセキュリティ、プライバシーなど、適切な部門への引継ぎのいずれかとなります。

エシックス＆ビジネスインテグリティ（E&BI）調査チーム、またはE&BI部門の指揮下にある現地リソースが、コンプライアンス違反、不正行為、詐欺、ハラスメント、差別、職場内暴力、および報復行為の調査を実施します。その際、必要に応じて、関連する専門家、アドバイザー、ステークホルダー、および外部サポートを活用します。

収集された事実に基づいて調査報告書が作成され、行為が確認された、確認されなかった、または結論が出なかったかを判断するとともに、プログラム上のギャップや必要な改善措置を特定します。

報告されたものの、調査、追加措置、または他者への付託が不要と判断された案件は、クローズされ、該当する保存期間にわたって適切で安全性が確保された記録システムに保管されます。

是正措置または懲戒措置の勧告は、ピープル＆カルチャー・ライン管理、法務、E&BI、労働法など、必要に応じた関連する主要ステークホルダーおよび意思決定者のみと協議の上、決定されます。適用される法律または原則の違反が疑われる事案に関連する調査を報告または参加した社員、契約社員、ビジネスパートナー、サプライヤー、およびバリューチェーン従事者は、自身が不正行為に関与していない限り、いかなる不利益な措置（例：差別、報復、懲戒処分）も受けることはありません。

サノフィは、いかなる形態の報復行為も容認せず、ゼロトレランスの姿勢で臨みます。報復行為を行った個人に対しては、解雇を含む懲戒処分が科されます。

是正措置または懲戒措置は、現地の法的要件に従って適用・文書化されます。案件はクローズされ、報告者に通知が行われ、すべての文書は保存要件に従って保管され、改善勧告は記録・追跡されます。