Comment signaler une alerte ?

Comment signaler une alerte ?

Tout collaborateur qui pense de bonne foi qu’une loi, une politique ou le Code de Conduite de Sanofi a été ou est sur le point d’être transgressé, a le devoir de le signaler. Ces alertes doivent être soumises à la ligne d’alerte téléphonique Speak-up, qui est un canal sûr géré par un tiers indépendant et supervisé par le département Éthique et intégrité des affaires.

Les signalements à la ligne d’alerte Speak-Up peuvent être effectués via un formulaire en ligne ou via un numéro gratuit disponible pour les collaborateurs, les sous-traitants et les partenaires dans plusieurs langues, 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Le système permet aux déclarants de vérifier et de suivre leurs signalements et également de vérifier si des réponses, des mises à jour ou des demandes de détails ou d’informations supplémentaires ont été publiées.

Le signalement des alertes peut être effectué de manière anonyme ; cependant, l’anonymat peut limiter la capacité à évaluer ou enquêter de manière exhaustive sur une alerte

En plus de la ligne d’alerte Speak-Up, les collaborateurs peuvent signaler une alerte à leurs supérieurs hiérarchiques, aux ressources humaines ou via un autre canal considéré comme le plus approprié. Quel que soit le moyen utilisé par un collaborateur pour faire un signalement, il ne fera jamais l’objet de mesures disciplinaires ou de discrimination, s’il a agit de bonne foi et sans intention de nuire, même si les faits rapportés se révèlent inexacts ou si aucune autre mesure n’est prise.

Tout collaborateur à qui une alerte a été rapportée doit rapidement le signaler à la ligne d’alerte Speak-Up ou à son contact éthique et d’intégrité des affaires.