Linha de apoio Speak Up da Sanofi
Justiça Organizacional
O que é Justiça Organizacional?
A forma como nos comportamos enquanto empresa tem um impacto direto nos nossos colaboradores. Para tornar a Sanofi num local de trabalho justo e seguro, promovemos uma cultura em que as pessoas sentem que foram tratadas de forma justa, os seus direitos fundamentais no trabalho são respeitados e não têm medo de falar, pedir ajuda ou desafiar o que não parece, sente ou parece correto.
Os principais componentes que impulsionam a Justiça Organizacional são o Código de Conduta e princípios equilibrados, de inclusão e antirretaliação, ações disciplinares justas e consistentes e Denunciar.
Tolerância zero
No seu compromisso de promover uma cultura de ética, integridade empresarial e respeito mútuo, a Sanofi proíbe qualquer conduta que possa afetar negativamente a dignidade de uma pessoa ou ter um impacto prejudicial na Sanofi ou na sua reputação.
Não toleramos nem apoiamos qualquer forma de fraude, assédio (por exemplo, físico, sexual, psicológico, verbal ou de qualquer outra forma), discriminação (por exemplo, por motivos de género, identidade de género, idade, origem, raça, herança, religião, orientação sexual, aparência física, saúde, incapacidade, atividade sindical, opiniões políticas, nacionalidade, situação familiar ou por quaisquer outros motivos)ou retaliação ou violações dos direitos humanos. Estes comportamentos são fundamentalmente incompatíveis com os nossos valores fundamentais e estarão sujeitos a uma abordagem de tolerância zero em todas as nossas operações a nível global e em relação a todos os funcionários.
Falar
Como Sanofianos, todos temos um papel a desempenhar na construção de uma cultura de trabalho saudável, onde podemos dar o melhor de nós próprios no trabalho, fazer o que é correto e construir segurança psicológica e confiança a todos os níveis da organização
O nosso programa global Speak Up permite aos colaboradores
- partilhar feedback construtivo, orientado, oportuno e acionável para criar equipas de elevado desempenho,
- debater ideias abertamente, partilhar opiniões e pedir contributos, para promover a diversidade de pontos de vista e conduzir a melhores decisões,
- desafiar o status quo para capacitar os Sanofians a promover simplificação, mudança positiva, influenciar formas de trabalho e resultados,
- levantar preocupações e trazer problemas à luz do dia para promover a justiça, a responsabilidade e manter a Sanofi, os nossos pacientes, parceiros e nós próprios em segurança.
Um processo de Gestão de Alertas de ponta a ponta
Qualquer colaborador, contratante, parceiro de negócios, fornecedor, trabalhador da cadeia de valor e parte interessada da Sanofi que tenha uma preocupação e acredite, de boa fé, que uma lei, política ou o Código de Conduta da Sanofi foi ou está prestes a ser violado, tem o dever de a comunicar.
As preocupações podem ser reportadas à Linha de Apoio Speak Up, que é um canal seguro gerido por um fornecedor externo e supervisionado pelo departamento de Ética e Integridade Empresarial.
A Linha de Apoio Speak Up está disponível para qualquer colaborador, contratante, parceiro comercial, fornecedor, trabalhador da cadeia de valor e parte interessada da Sanofi, interna ou externamente.
Além da Speak Up Helpline, as preocupações podem ser prontamente reportadas ao Responsável de Ética e Integridade Empresarial relevante, ao representante de People & Culture, ao representante legal, ao manager ou através de outro canal que o colaborador considerar mais adequado.
Seja qual for o canal que um colaborador utilize para se manifestar, não estará sujeito a disciplina ou discriminação, se agir de boa-fé e sem má intenção, mesmo que os factos reportados se revelem imprecisos ou que não seja tomada qualquer medida adicional.
Qualquer funcionário da Sanofi a quem tenha sido reportada uma preocupação deve rapidamente encaminhá-la à Speak Up Helpline ou ao responsável de Ética e Integridade Empresarial.
Todas as preocupações são analisadas e avaliadas pela função de Ética e Integridade Empresarial, que depois determina o curso de ação adequado.
As ações consistirão em investigar o assunto ou encaminhá-lo para a função apropriada, como os Ombuds, Qualidade, People & Culture, Legal, Segurança, Cibersegurança ou Privacidade.
A equipa de Ética e Integridade Empresarial e Investigações, ou recursos locais sob a direção de Ética e Integridade Empresarial, conduzirá investigações de incumprimento, má conduta, fraude, assédio, discriminação, violência no local de trabalho e retaliação, envolvendo especialistas, consultores, partes interessadas relevantes e apoio externo, conforme apropriado.
Será elaborado um relatório de investigação com base nos factos recolhidos para determinar se a conduta foi confirmada, não confirmada ou inconclusiva, e para identificar quaisquer lacunas programáticas ou medidas de melhoria necessárias.
Assuntos que são reportados mas não considerados como justificando investigação, ações adicionais ou encaminhamento para outra parte são encerrados e mantidos no sistema de registo seguro adequado durante o período de retenção relevante.
As recomendações de ações corretivas ou disciplinares são determinadas apenas com as partes interessadas e decisores relevantes, como o Management de People & Culutre, o Legal, o EBI e o Direito Laboral, conforme apropriado.
Funcionários, empreiteiros, parceiros comerciais, fornecedores e trabalhadores da cadeia de valor que reportem ou participem numa investigação relacionada com suspeita de violação de uma lei ou princípio aplicável, não estarão sujeitos a qualquer ação adversa (por exemplo, discriminação, retribuição ou ação disciplinar), a menos que eles próprios tenham estado envolvidos na irregularidade.
A Sanofi não aprova e adota uma abordagem de tolerância zero a qualquer forma de retaliação, que deve resultar em ação disciplinar para o indivíduo que retalia, incluindo o despedimento.
Medidas corretivas ou disciplinares são aplicadas e documentadas conforme os requisitos legislativos locais. O caso é encerrado, o denunciante é notificado, todos os documentos são arquivados de acordo com os requisitos de retenção e as recomendações de melhoria são registadas e acompanhadas.
Gabinete do Ombuds da Sanofi
A Sanofi lançou o seu Gabinete do Ombuds interno em 2024.
O Gabinete do Ombuds da Sanofi é uma rede de colegas que receberam formação para prestar apoio independente, imparcial, confidencial e informal aos funcionários para ultrapassarem disputas, conflitos e barreiras que impedem o alcance de todo o seu potencial.
O Gabinete do Provedor de Justiça não substitui os canais de comunicação existentes, a Linha de Apoio Speak Up ou os inquéritos internos, mas complementa-os.
Através do Gabinete do Ombuds, a Sanofi poderá adicionar orientações e apoio adicionais para abordar problemas de forma imediata, justa e ao nível adequado; melhorar as competências de comunicação e gestão de litígios; manter uma cultura empresarial transparente e aberta; preservar relações e reputações; e promover uma organização empenhada e positiva.
Em conformidade com o Estatuto do Ombuds Office m e com a obrigação de confidencialidade entre o Ombuds e o funcionario, o Ombud protegerá a identidade das pessoas que o contactam e a informação partilhada, a menos que o Ombud determine que existe uma ameaça iminente de danos graves a uma pessoa ou propriedade, altura em que o Ombud recorrerá ao recurso adequado.
Apenas os dados agregados para comunicar a utilização e tendências do Gabinete do Ombuds serão comunicados à administração da Sanofi e o Ombuds não divulgará a ninguém, aos detalhes do relator, incluindo a supervisores, administração, liderança ou partes externas.
