Γραμμή βοήθειας Speak Up της Sanofi

Οργανωτική Δικαιοσύνη

Τι είναι η Δικαιοσύνη του Οργανισμού;

Ο τρόπος που συμπεριφερόμαστε ως εταιρεία έχει άμεσο αντίκτυπο στους ανθρώπους μας. Για να κάνουμε τη Sanofi έναν δίκαιο και ασφαλή χώρο εργασίας, προάγουμε μια κουλτούρα όπου οι άνθρωποι αισθάνονται ότι τους φέρονται δίκαια, τα θεμελιώδη δικαιώματά τους στην εργασία γίνονται σεβαστά και δεν φοβούνται να μιλήσουν, να ζητήσουν βοήθεια ή να αμφισβητήσουν τι δεν φαίνεται, δεν φαίνεται σωστό ή δεν φαίνεται σωστό.

Τα βασικά στοιχεία που καθοδηγούν την Οργανωτική Δικαιοσύνη είναι ο Κώδικας Δεοντολογίας και οι συμπεριληπτικές, χωρίς αποκλεισμούς πολιτικές, οι αρχές κατά των αντιποίνων, οι δίκαιες και συνεπείς πειθαρχικές ενέργειες και η ελεύθερη έκφραση (Speak Up).

Μηδενική ανοχή

Στη δέσμευσή της για την προώθηση μιας κουλτούρας δεοντολογίας, επιχειρηματικής ακεραιότητας και αμοιβαίου σεβασμού, η Sanofi απαγορεύει οποιαδήποτε συμπεριφορά που μπορεί να επηρεάσει αρνητικά την αξιοπρέπεια ενός ατόμου ή να έχει επιζήμιο αντίκτυπο στη Sanofi ή τη φήμη της.

Δεν επιτρέπουμε ούτε υποστηρίζουμε οποιαδήποτε μορφή απάτης, παρενόχλησης (π.χ. σωματική, σεξουαλική, ψυχολογική, λεκτική ή οποιασδήποτε άλλης μορφής), διακρίσεων (π.χ., λόγω φύλου, ταυτότητας φύλου, ηλικίας, προέλευσης, φυλής, κληρονομιάς, θρησκείας, σεξουαλικού προσανατολισμού, σωματικής εμφάνισης, υγείας, αναπηρίας, συνδικαλιστικής δραστηριότητας, πολιτικών απόψεων, εθνικότητας, οικογενειακής κατάστασης ή για οποιονδήποτε άλλο λόγο),αντιποίνων ή παραβιάσεων των ανθρωπίνων δικαιωμάτων. Αυτές οι συμπεριφορές είναι ουσιαστικά ασύμβατες με τις βασικές μας αξίες και υπόκεινται σε μηδενική ανοχή σε όλες τις δραστηριότητές μας παγκοσμίως και σε σχέση με όλους τους υπαλλήλους.

Μιλήστε

Ως Sanofians, όλοι μας έχουμε να διαδραματίσουμε έναν ρόλο στην οικοδόμηση μιας υγιούς εργασιακής κουλτούρας, όπου μπορούμε να προσφέρουμε τον καλύτερο εαυτό μας στη δουλειά, να κάνουμε το σωστό και να οικοδομήσουμε ψυχολογική ασφάλεια και εμπιστοσύνη σε όλα τα επίπεδα του οργανισμού.

Το παγκόσμιο πρόγραμμά μας Speak Up δίνει τη δυνατότητα στους εργαζόμενους να:

  • να μοιράζονται εποικοδομητική, εστιασμένη, έγκαιρη και εφαρμόσιμη ανατροφοδότηση για τη δημιουργία ομάδων υψηλών επιδόσεων,
  • να συζητούν ανοιχτά ιδέες, να μοιράζονται απόψεις και να ζητούν συμβουλές, για να προωθήσουν την ποικιλομορφία των απόψεων και να οδηγήσουν σε καλύτερες αποφάσεις,
  • να αμφισβητούν το status quo για να ενδυναμώσουν τους Sanofians να προωθήσουν την απλούστευση, τη θετική αλλαγή και να επηρεάσουν τα αποτελέσματα,
  • να εγείρετε ανησυχίες και να αναδείξετε προβλήματα για να προωθήσετε τη δικαιοσύνη, τη λογοδοσία και να διατηρήσετε τη Sanofi, τους ασθενείς μας, τους συνεργάτες μας και τους εαυτούς μας ασφαλείς.

Πώς να εγείρετε μια ανησυχία;

Κάθε εργαζόμενος της Sanofi, εργολάβος, επιχειρηματικός εταίρος, προμηθευτής, εργαζόμενος στην αλυσίδα αξίας και ενδιαφερόμενος που έχει μια ανησυχία και πιστεύει καλόπιστα ότι ένας νόμος, μια πολιτική ή ο Κώδικας Δεοντολογίας της Sanofi έχει παραβιαστεί ή πρόκειται να παραβιαστεί, έχει την υποχρέωση να την αναφέρει.

Αυτές οι ανησυχίες θα πρέπει να αναφέρονται στη Γραμμή Βοήθειας Speak-up, η οποία είναι ένα ασφαλές κανάλι που λειτουργεί από τρίτο προμηθευτή και επιβλέπεται από το τμήμα Δεοντολογίας και Επιχειρηματικής Ακεραιότητας.

Η Γραμμή Βοήθειας Speak Up είναι διαθέσιμη σε οποιονδήποτε εργαζόμενο, εργολάβο, επιχειρηματικό εταίρο, προμηθευτή, εργαζόμενο στην αλυσίδα αξίας και ενδιαφερόμενο της Sanofi, εσωτερικά ή εξωτερικά.

Οι αναφορές στη γραμμή βοήθειας Speak-Up μπορούν να γίνουν μέσω μιας διαδικτυακής φόρμας ή μέσω ενός ατελούς αριθμού που διατίθεται σε όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη που αναφέρονται παραπάνω σε πολλές γλώσσες, όλο το 24ωρο, 7 ημέρες την εβδομάδα. Η αναφορά μπορεί να γίνει ανώνυμα. Ωστόσο, η ανωνυμία μπορεί να περιορίσει τη δυνατότητα πλήρους και ενδελεχούς αξιολόγησης ή διερεύνησης ενός ζητήματος.

Το σύστημα επιτρέπει στους αναφέροντες να ελέγχουν και να παρακολουθούν τις αναφορές τους (ακόμη και αν υποβάλλονται ανώνυμα) και επίσης να ελέγχουν αν έχουν αναρτηθεί απαντήσεις, ενημερώσεις ή αιτήματα για την παροχή περαιτέρω λεπτομερειών ή πληροφοριών.

Εκτός από τη Γραμμή Βοήθειας Speak-Up, οι εργαζόμενοι της Sanofi μπορούν να εγείρουν ανησυχίες στον/στους προϊστάμενό(ούς) τους, στο τμήμα ανθρώπινου δυναμικού ή μέσω άλλου καναλιού που ένας εργαζόμενος θεωρεί πιο κατάλληλο. Όποιο κανάλι κι αν χρησιμοποιεί ένας εργαζόμενος για να μιλήσει ανοιχτά, δεν θα υπόκειται σε πειθαρχικά μέτρα ή διακρίσεις, εάν ενεργεί καλή τη πίστει και χωρίς κακόβουλη πρόθεση, ακόμη και αν τα γεγονότα που αναφέρθηκαν αποδειχθούν ανακριβή ή δεν ληφθούν περαιτέρω μέτρα.

Οποιοσδήποτε υπάλληλος της Sanofi στον οποίο έχει αναφερθεί ένα ζήτημα, πρέπει άμεσα να το αναφέρει στη Γραμμή Υποστήριξης Speak-Up ή στον αρμόδιο Υπεύθυνο Ηθικής και Επιχειρηματικής Ακεραιότητας.

Απαγόρευση αντιποίνων

Οι εργαζόμενοι, οι εργολάβοι, οι επιχειρηματικοί εταίροι, οι προμηθευτές και οι εργαζόμενοι στην αλυσίδα αξίας που αναφέρουν ή συμμετέχουν σε έρευνα σχετικά με υποψία παραβίασης εφαρμοστέου νόμου ή αρχής, δεν θα υπόκεινται σε καμία δυσμενή ενέργεια (π.χ. διακρίσεις, αντίποινα ή πειθαρχικά μέτρα), εκτός εάν οι ίδιοι εμπλέκονται στην παράβαση.

Η Sanofi δεν συγχωρεί και υιοθετεί μηδενική ανοχή σε οποιαδήποτε μορφή αντιποίνων, η οποία θα πρέπει να οδηγήσει σε πειθαρχικά μέτρα για το άτομο που ασκεί αντίποινα, μέχρι και την απόλυση.

Γραφείο Διαμεσολαβητή της Sanofi

Η Sanofi εγκαινίασε το εσωτερικό της Γραφείο Διαμεσολαβητή το 2024.

Το Γραφείο Διαμεσολαβητή της Sanofi είναι ένα παγκόσμιο δίκτυο 20 συναδέλφων που έχουν εκπαιδευτεί για να παρέχουν ανεξάρτητη, αμερόληπτη, εμπιστευτική και άτυπη υποστήριξη στους εργαζόμενους ώστε να ξεπεράσουν τις διαφορές, τις συγκρούσεις και τα εμπόδια που στέκονται εμπόδιο στην πλήρη αξιοποίηση των δυνατοτήτων τους.

Το Γραφείο Διαμεσολαβητή δεν αντικαθιστά τα υφιστάμενα κανάλια αναφοράς, τη Γραμμή Βοήθειας Speak Up ή τις εσωτερικές έρευνες, αλλά τα συμπληρώνει.

Μέσω του Γραφείου του Διαμεσολαβητή, η Sanofi θα είναι σε θέση να προσθέσει επιπλέον καθοδήγηση και υποστήριξη για την αντιμετώπιση ζητημάτων έγκαιρα, δίκαια και στο κατάλληλο επίπεδο, να βελτιώσει τις δεξιότητες επικοινωνίας και διαχείρισης διαφορών, να διατηρήσει μια διαφανή και ανοιχτή εταιρική κουλτούρα, να διατηρήσει τις σχέσεις και τη φήμη και να προωθήσει έναν αφοσιωμένο και θετικό οργανισμό.

Ο Διαμεσολαβητής δεσμεύεται από τον Χάρτη του Διαμεσολαβητή της Sanofi και την υποχρέωση εμπιστευτικότητας μεταξύ Διαμεσολαβητή και -αναφέροντος, ο Διαμεσολαβητής θα προστατεύει την ταυτότητα των ατόμων που επικοινωνούν μαζί του και τις πληροφορίες που μοιράζονται, εκτός εάν ο Διαμεσολαβητής διαπιστώσει ότι υπάρχει άμεση απειλή σοβαρής βλάβης προσώπου ή περιουσίας, οπότε ο Διαμεσολαβητής θα απευθυνθεί στον κατάλληλο υπάλληλο.

Μόνο συγκεντρωτικά δεδομένα που θα αναφέρονται σχετικά με τη χρήση και τις τάσεις του Γραφείου του Διαμεσολαβητή θα αναφέρονται στη διοίκηση της Sanofi και ο Διαμεσολαβητής δεν θα γνωστοποιεί σε κανένα άτομο, στοιχεία αναφέροντος, συμπεριλαμβανομένων των προϊσταμένων, της διεύθυνσης, της ηγεσίας ή εξωτερικών μερών.