Linka pomoci Speak Up společnosti Sanofi
Spravedlnost v organizaci
Co je organizační spravedlnost?
Způsob, jakým se jako společnost chováme, má přímý dopad na naše lidi. Aby společnost Sanofi byla spravedlivým a bezpečným pracovištěm, podporujeme kulturu, v níž mají lidé pocit, že se s nimi zachází spravedlivě, že jsou respektována jejich základní práva v práci a že se nebojí ozvat, požádat o pomoc nebo zpochybnit to, co nevypadá, necítí se nebo se nezdá správné.
Klíčovými složkami, které podporují organizační spravedlnost, jsou Kodex chování a vyvážené, inkluzivní zásady, zásady proti odvetným opatřením, spravedlivá a důsledná disciplinární opatření a funkce Speak Up.
Nulová tolerance
V rámci svého závazku podporovat kulturu etiky, obchodní integrity a vzájemného respektu společnost Sanofi zakazuje jakékoli jednání, které by mohlo negativně ovlivnit důstojnost člověka nebo mít škodlivý dopad na společnost Sanofi nebo její pověst.
Neschvalujeme ani nepodporujeme žádnou formu podvodu, obtěžování (např. fyzické, sexuální, psychické, slovní nebo jakékoli jiné formy), diskriminace (např. na základě pohlaví, genderové identity, věku, původu, rasy, dědictví, náboženství, sexuální orientace, fyzického vzhledu, zdravotního stavu, postižení, odborové činnosti, politických názorů, národnosti, rodinné situace nebo z jakýchkoli jiných důvodů), odplaty nebo porušování lidských práv. Toto chování je zásadně neslučitelné s našimi základními hodnotami a bude předmětem nulové tolerance ve všech našich aktivitách po celém světě a ve vztahu ke všem zaměstnancům.
Ozvěte se
Jako zaměstnanci společnosti Sanofi se všichni podílíme na budování zdravé pracovní kultury, v níž můžeme přinášet do práce to nejlepší ze sebe, jednat správně a budovat psychologické bezpečí a důvěru na všech úrovních organizace.
Náš globální program Speak Up dává zaměstnancům možnost:
- sdílet konstruktivní, cílenou, včasnou a akční zpětnou vazbu, a budovat tak vysoce výkonné týmy,
- otevřeně diskutovat nápady, sdílet názory a žádat o podněty, podporovat rozmanitost názorů a dělat lepší rozhodnutí,
- zpochybňovat status quo a umožnit tak zaměstnancům společnosti Sanofi prosazovat zjednodušení, pozitivní změny a ovlivňovat výsledky,
- vznášet obavy a upozorňovat na problémy, abychom podpořili spravedlnost, odpovědnost a zajistili bezpečnost společnosti Sanofi, našich pacientů, partnerů i nás samotných.
Jak nahlásit obavu?
Každý zaměstnanec společnosti Sanofi, kontraktor, obchodní partner, dodavatel, pracovník hodnotového řetězce a zainteresovaná strana, která má obavy a v dobré víře se domnívá, že byl nebo má být porušen zákon, politika nebo Kodex chování společnosti Sanofi, má povinnost na ně upozornit.
Tyto obavy je třeba nahlásit na linku Speak-up Helpline, což je bezpečný kanál provozovaný externím dodavatelem, na který dohlíží oddělení etiky a integrity podnikání. Linka pomoci Speak Up je k dispozici všem zaměstnancům, kontraktorům, obchodním partnerům, dodavatelům, pracovníkům hodnotového řetězce a zainteresovaným stranám společnosti Sanofi, ať už interně nebo externě.
Hlášení na linku Speak-Up Helpline lze podávat prostřednictvím webového formuláře nebo na bezplatné telefonní lince, která je všem výše uvedeným zúčastněným stranám k dispozici v několika jazycích 24 hodin denně, 7 dní v týdnu. Hlášení lze podat anonymně, nicméně anonymita může omezit možnost úplného a důkladného posouzení nebo prošetření problému.
Systém umožňuje oznamovatelům kontrolovat a sledovat svá oznámení (i v případě, že byla podána anonymně) a také kontrolovat, zda byly zveřejněny odpovědi, aktualizace nebo žádosti o poskytnutí dalších podrobností či informací.
Kromě linky pomoci Speak-Up mohou zaměstnanci společnosti Sanofi vznést obavy u svého přímého nadřízeného, v oddělení lidských zdrojů nebo jiným způsobem, který zaměstnanec považuje za nejvhodnější. Ať už zaměstnanec využije jakýkoli kanál, aby se ozval, nebude vystaven disciplinárnímu řízení ani diskriminaci, pokud jedná v dobré víře a bez zlého úmyslu, a to i v případě, že se oznámené skutečnosti ukáží jako nepřesné nebo nebudou přijata žádná další opatření.
Každý zaměstnanec společnosti Sanofi, jemuž byla nahlášena obava, ji musí neprodleně oznámit na lince Speak-Up Helpline nebo oddělení etiky a integrity podnikání.
Zákaz odvetných opatření
Zaměstnanci, kontraktoři, obchodní partneři, dodavatelé a pracovníci hodnotového řetězce, kteří nahlásí podezření na porušení platných právních předpisů nebo zásad, nebo se účastní vyšetřování, nebudou vystaveni žádnému odvetnému opatření (např. diskriminaci, odplatě nebo disciplinárnímu opatření), pokud se sami nepodíleli na protiprávním jednání.
Společnost Sanofi nesouhlasí s jakoukoli formou odplaty a zaujímá k ní přístup nulové tolerance, který by měl vést k disciplinárnímu opatření vůči osobě, která se dopustila odplaty, a to může vest až k ukončení pracovního poměru.
Kancelář ombudsmana společnosti Sanofi
Společnost Sanofi zahájila činnost svého interního úřadu ombudsmana v roce 2024. Kancelář ombudsmana doplňuje všechny související formální kanály pro ohlašování problémů a nenahrazuje stávající ohlašovací kanály a vyšetřování ani linku pomoci Speak Up.
Kancelář ombudsmana společnosti Sanofi je globální síť 20 kolegů, kteří byli vyškoleni k poskytování nezávislé, nestranné, důvěrné a neformální podpory zaměstnancům při překonávání sporů, konfliktů a překážek, které jim brání v dosažení plného potenciálu.
Prostřednictvím kanceláře ombudsmana bude společnost Sanofi schopna přidat další podporu pro rychlé, spravedlivé a odpovídající řešení problémů, zlepšit komunikaci a dovednosti v oblasti řízení sporů, udržovat transparentní a otevřenou firemní kulturu, zachovávat vztahy a dobrou pověst a podporovat angažovanou a pozitivní organizaci.
Ombudsmani jsou vázáni Chartou ombudsmana společnosti Sanofi a závazkem mlčenlivosti ombudsmana a oznamovatele.Chrání totožnost osob, které se na ně obracejí, a sdělované informace, pokud ombudsman nezjistí, že existuje bezprostřední hrozba vážné újmy osobě nebo majetku, a v takovém případě se obrátí na příslušný zdroj.
Vedení společnosti Sanofi budou hlášeny pouze souhrnné údaje podáváných zpráv kanceláři ombudsmana a ombudsman nebude sdělovat údaje o oznamovatelích žádné osobě, včetně údajů o oznamovatelích nadřízeným, vedení, vedení nebo externím stranám.
