Sanofi Speak Up segélyvonal
Organizational Justice
Mi az az Organizational Justice?
Ahogyan vállalatként fellépünk közvetlen hatással van a munkatársainkra. Annak érdekében, hogy a Sanofit tisztességes és biztonságos munkahellyé tegyük, olyan kultúrát támogatunk, ahol az emberek úgy érzik, hogy tisztességesen bánnak velük, tiszteletben tartják alapvető jogaikat a munkahelyen, és nem félnek felszólalni, segítséget kérni vagy megkérdőjelezni azt, ha valami nem tűnik vagy érződik helyesnek.
A szervezeti igazságosság legfontosabb elemei a Magatartási kódex és az egyensúlyteremtő, inkluzív irányelvek, a retorzióellenes alapelvek, a tisztességes és következetes fegyelmi intézkedések és a Speak Up.
Zéró tolerancia
Az etika, a felelős üzleti működés és a kölcsönös tisztelet kultúrájának előmozdítása iránti elkötelezettsége keretében a Sanofi tilt minden olyan magatartást, amely negatívan befolyásolhatja valamely személy méltóságát, vagy hátrányos hatással lehet a Sanofira, vagy annak hírnevére.
Nem tűrjük el és nem támogatjuk a csalás, a zaklatás (pl. fizikai, szexuális, pszichológiai, verbális vagy bármilyen más forma), a diszkrimináció (pl. nem, nemi identitás, életkor, származás, faji hovatartozás, kulturális örökség, vallás, szexuális irányultság, fizikai megjelenés, egészségi állapot, fogyatékosság, szakszervezeti tevékenység, politikai vélemény, nemzetiség, családi helyzet vagy bármilyen más ok alapján történő diszkrimináció) semmilyen formáját és a retorziót vagy az emberi jogok megsértését. Ezek a magatartásformák összeegyeztethetetlenek alapvető értékeinkkel, és zéró toleranciát alkalmazunk velük szemben minden tevékenységünk esetében világszerte és minden munkavállalónkkal szemben.
Speak Up
Sanofiánusokként mindannyiunknak szerepünk van egy egészséges munkakultúra kialakításában, ahol a legjobbat hozhatjuk ki magunkból, helyesen cselekedhetünk, és a szervezet minden szintjén pszichológiai biztonságot és bizalmat építhetünk.
Globális Speak Up programunk képessé teszi a munkavállalókat arra, hogy:
- konstruktív, célzott, időszerű és megvalósítható visszajelzéseket oszthassanak meg egymással, hogy magasan teljesítő csapatokat alakíthassanak ki,
- nyíltan vitassák meg az ötleteket, osszák meg véleményüket és kérjék ki a véleményüket, hogy elősegítsék a nézetek sokszínűségét és jobb döntéseket hozzanak,
- megkérdőjelezzék a status quo-t, hogy a Sanofians felhatalmazást kapjon az egyszerűsítés, a pozitív változás és az eredmények befolyásolása érdekében,
- a méltányosság és az elszámoltathatóság előmozdítása, valamint a Sanofi, betegeink, partnereink és saját magunk biztonságának megőrzése érdekében fel kell vetni az aggályokat és fel kell tárni a problémákat.
Hogyan tudod aggályodat bejelenteni?
A Sanofi minden olyan alkalmazottjának, vállalkozójának, üzleti partnerének, beszállítójának, az értékláncban dolgozónak és érdekelt félnek, akinek aggálya van, és jóhiszeműen úgy véli, hogy valamely törvényt, irányelvet vagy a Sanofi magatartási kódexét megsértették vagy meg fogják sérteni, kötelessége ezt felvetni.
Ezeket az aggályokat a Speak-up Helpline segélyvonalon keresztül kell jelenteni, amely egy harmadik fél szolgáltató által üzemeltetett és az Etikai és felelős üzleti működés funkció által felügyelt, biztonságos csatorna.
A Speak Up Helpline a Sanofi bármely alkalmazottja, vállalkozója, üzleti partnere, beszállítója, az értékláncban dolgozó munkatársa és érdekeltje számára elérhető, akár belsőleg, akár külsőleg.
A bejelentéseket a Speak-Up segélyvonalon keresztül egy webes űrlapon vagy egy ingyenesen hívható telefonszámon lehet megtenni, amely a fent említett összes érdekelt fél számára elérhető, a nap 24 órájában, a hét minden napján, több nyelven. A bejelentés névtelen is lehet; a névtelenség azonban korlátozhatja az aggályok teljes és alapos felmérését vagy kivizsgálását.
A rendszer lehetővé teszi a bejelentők számára, hogy nyomon kövessék a bejelentéseiket (még akkor is, ha névtelenül küldték be), valamint azt is, hogy ellenőrizzék, hogy érkeztek-e további részletek vagy információk megadására vonatkozó kérdések, frissítések vagy kérelmek.
A Speak-Up segélyvonalon kívül a Sanofi munkavállalói aggályukat felettesüknek (vezetőiknek), a humánerőforrás-osztálynak vagy olyan másik csatornán keresztül is jelezhetik, amelyet a munkavállaló a legmegfelelőbbnek tart. Bármilyen csatornát is használjon egy alkalmazott a felszólalásra, nem indul ellene fegyelmi eljárás, illetve nem éri hátrányos megkülönböztetés, amennyiben jóhiszeműen és rosszindulatú szándék nélkül cselekszik – akkor sem, ha a bejelentett tények a későbbiekben pontatlannak bizonyulnak, vagy további intézkedésre nem kerül sor.
Minden Sanofi munkavállaló, akinek aggályt jelentettek be, köteles azt azonnal jelenteni a Speak-Up segélyvonalon vagy az illetékes Etika és felelős üzleti működés partnernél.
A retorzió tilalma
Azok az alkalmazottak, vállalkozók, üzleti partnerek, beszállítók és az értékláncban dolgozók, akik az alkalmazandó jogszabályok vagy alapelvek feltételezett megsértésével kapcsolatos vizsgálatot jelentenek vagy abban részt vesznek, nem lesznek kitéve semmilyen hátrányos intézkedésnek (pl. megkülönböztetés, megtorlás vagy fegyelmi eljárás), kivéve, ha ők maguk is részt vettek a jogsértésben.
A Sanofi nem nézi el, és zéró toleranciát alkalmaz a megtorlás bármely formájával szemben, amely a megtorló személyt fegyelmi eljárás alá kell vonni, egészen a felmondásig bezárólag.
Sanofi ombuds hivatal
A Sanofi 2024-ben indította el belső ombuds hivatalát.
A Sanofi ombudsmani hivatal olyan munkatársak globális hálózata, akiket arra képeztek ki, hogy független, pártatlan, bizalmas és informális támogatást nyújtsanak a munkavállalóknak a viták, konfliktusok és akadályok leküzdésében, amelyek teljes potenciáljuk kibontakoztatásának útjában állnak.
Az ombudsmani hivatal nem helyettesíti a meglévő bejelentési csatornákat, a Speak Up Helpline-t vagy a belső vizsgálatokat, hanem kiegészíti azokat.
Az ombuds hivatalán keresztül a Sanofi további útmutatással és támogatással szolgál a problémák azonnali, tisztességes és megfelelő szintű kezeléséhez; javítja a kommunikációs és vitakezelési készségeket; átlátható és nyílt vállalati kultúrát tart fenn; megőrzi a kapcsolatokat és a jó hírnevet; valamint elősegíti az elkötelezett és pozitív szervezet alakítását.
A Sanofi ombudsmani chartája és az ombudsman-jelentéstevő titoktartási kötelezettsége alapján az ombudsman védi a vele kapcsolatba lépő személyek személyazonosságát és a megosztott információkat, kivéve, ha az ombudsman úgy ítéli meg, hogy személy vagy vagyon súlyos sérelmének közvetlen veszélye áll fenn, amely esetben az ombudsman a megfelelő erőforráshoz fordul.
Az ombuds hivatal használatáról és tendenciáiról csak összesített adatokat jelentenek a Sanofi vezetőségének, és az ombuds senkinek nem ad ki részleteket a bejelentői adatokra vonatkozóan, beleértve a feletteseket, a vezetőséget, a menedzsmentet vagy a külső feleket.
