Гаряча лінія Sanofi Speak Up
Організаційна справедливість
Що таке організаційне правосуддя?
Те, як ми поводимося як компанія, має прямий вплив на наших людей. Щоб зробити Санофі справедливим і безпечним робочим місцем, ми розвиваємо культуру, в якій люди відчувають, що до них ставляться справедливо, їхні основні права на роботі поважають і вони не бояться висловлюватися, просити про допомогу або кидати виклик тому, що не виглядає, не відчувається або не здається правильним.
Ключовими компонентами, які стимулюють Організаційне правосуддя, є Кодекс поведінки та збалансовані, інклюзивні політики, принципи протидії помсті, справедливі та послідовні дисциплінарні заходи та Speak Up.
Нульова толерантність
У своєму прагненні сприяти культурі етики, ділової доброчесності та взаємної поваги компанія Санофі забороняє будь-яку поведінку, яка може негативно вплинути на гідність людини або завдати шкоди компанії Санофі або її репутації.
Ми не схвалюємо і не підтримуємо будь-які форми шахрайств, переслідувань (наприклад, фізичних, сексуальних, психологічних, вербальних або будь-яких інших форм), дискримінації (наприклад, на підставі статі, гендерної ідентичності, віку, раси, спадщини, релігії, сексуальної орієнтації, зовнішнього вигляду, стану здоров’я, інвалідності, профспілкової діяльності, політичних поглядів, національності, сімейної ситуації або на будь-яких інших підставах), помсти або порушення прав людини. Ці моделі поведінки принципово несумісні з нашими основними цінностями та до них застосовується принцип нульової толерантності в усій нашій діяльності у всьому світі та стосовно всіх співробітників.
Говорити
Як співробітники компанії Санофі, ми всі повинні зробити свій внесок у створення здорової робочої культури, в якій ми можемо вкладати в роботу все найкраще, чинити правильно і створювати психологічну безпеку та довіру на всіх рівнях організації.
Наша глобальна програма Speak Up дозволяє працівникам:
- Надавати конструктивний, цілеспрямований, своєчасний і дієвий зворотний зв’язок для побудови високопродуктивних команд
- Відкрито обговорювати ідеї, ділитися думками та просити про допомогу, сприяти різноманітності та приймати більш обґрунтовані рішення
- Кидати виклик статусу-кво, щоб дати змогу працівникам компанії Санофі спрощувати процеси, впроваджувати позитивні зміни і впливати на результати;
- Висловлювати занепокоєння та висвітлювати проблеми, щоб сприяти справедливості, підзвітності та забезпечити безпеку компанії Санофі, наших пацієнтів, партнерів і нас самих.
Як повідомляти про стурбованість?
Будь-який співробітник, підрядник, діловий партнер, постачальник, працівник ланцюга створення вартості, працівник ланцюжка створення вартості та зацікавлена особа, яка має занепокоєння і добросовісно вважає, що закон, політика або Кодекс поведінки компанії Sanofi були порушені або можуть бути порушені, зобов’язана повідомити про це.
Про ці занепокоєння слід повідомляти на гарячу лінію Speak-up, яка є безпечним каналом, що керується стороннім постачальником та контролюється відділом з питань етики та ділової доброчесності.
Лінія довіри Speak Up доступна для будь-якого співробітника, підрядника, ділового партнера, постачальника, працівника ланцюжка створення вартості та зацікавленої сторони компанії Sanofi, як внутрішньої, так і зовнішньої.
Повідомлення на гарячу лінію Speak-Up можна надсилати через веб-форму або за безкоштовним номером, доступним для всіх зацікавлених сторін, зазначених вище, декількома мовами цілодобово, без вихідних. Повідомлення можна зробити анонімно; однак анонімність може обмежити здатність повноцінно та ретельно оцінити або розслідувати проблему.
Система дозволяє особам, які звернулись на лінію, перевіряти та відстежувати свої повідомлення (навіть якщо вони подаються анонімно), а також перевіряти, чи були розміщені відповіді, оновлення або запити на надання додаткової інформації або деталей.
На додаток до гарячої лінії Speak-Up, співробітники компанії Sanofi можуть висловити занепокоєння своєму безпосередньому керівнику(-ам), відділу кадрів або через інший канал, який працівник вважає найбільш доречним. Незалежно від того, який канал співробітники оберуть для повідомлення, їх не буде притягнуто до дисциплінарної відповідальності чи дискримінації, якщо вони діють сумлінно та без злих намірів, навіть якщо повідомлені факти виявляться неточними або не вживаються жодні подальші дії.
Будь-який працівник компанії Sanofi, який отримав повідомлення про підозру, повинен негайно повідомити про це на Лінію довіри або відповідному керівнику з етики та ділової доброчесності.
Заборона помсти
ланцюжка створення вартості, які повідомляють про підозру у можливому порушенні чинного законодавства або етики ведення бізнесу чи беруть участь у розслідуванні, не зазнають жодних форм переслідувань (наприклад, дискримінації, помсти або дисциплінарного стягнення), якщо вони самі не були причетні до цього порушення.
У Санофі категорично заборонені будь-які форми помсти щодо осіб, які повідомляють про можливі порушення або беруть участь у розслідуваннях. У разі порушення цієї заборони можуть бути вжиті дисциплінарні заходи, включно зі звільненням.
Офіс Омбудсмена Sanofi
Компанія Sanofi запустила внутрішній офіс Омбудсмена у 2024 році.
Офіс Омбудсмена Sanofi — це мережа з колег, які пройшли навчання з надання незалежної, неупередженої, конфіденційної та неформальної підтримки співробітників для подолання суперечок, конфліктів та бар’єрів, які є перешкодами для реалізації їхнього повного потенціалу.
О Офіс омбудсмена не замінює, а доповнює, наявні канали повідомлення, Speak Up або внутрішні розслідування.
Через офіс Омбудсмена компанія Sanofi зможе надавати додаткові рекомендації та підтримку для оперативного, чесного та належного вирішення проблем; покращувати навички комунікації та управління суперечками; підтримувати прозору та відкриту корпоративну культуру; підтримувати відносини та репутацію, а також просувати активну та позитивну організацію.
Відповідно до Статуту омбудсменів Санофі та зобов’язання щодо дотримання конфіденційності, омбудсмен гарантує захист осіб, які до нього звертаються, а також конфіденційність наданої інформації. Винятком є випадки, коли омбудсмен визначить наявність безпосередньої загрози заподіяння серйозної шкоди особі чи майну; тоді він звернеться до відповідних органів або служб.
Для звітності, керівництву компанії «Санофі» буде повідомлено лише узагальнені дані(використання ресурсу та загальні тренди), а Омбудсмен не розкриватиме інформацію про осіб, від яких було отримано звернення, жодним особам, зокрема безпосереднім керівникам, менеджменту та зовнішнім сторонам.
