Linha de apoio Speak Up da Sanofi
Justiça Organizacional
O que é Justiça Organizacional?
A forma como nos comportamos enquanto empresa tem um impacto direto nos nossos colaboradores. Para tornar a Sanofi num local de trabalho justo e seguro, promovemos uma cultura em que as pessoas sentem que foram tratadas de forma justa, os seus direitos fundamentais no trabalho são respeitados e não têm medo de falar, pedir ajuda ou desafiar o que não parece, sente ou parece correto.
Os principais componentes que impulsionam a Justiça Organizacional são o Código de Conduta e políticas equilibradas e inclusivas, princípios antirretaliação, ações disciplinares justas e consistentes e Denunciar.
Tolerância zero
No seu compromisso de promover uma cultura de ética, integridade empresarial e respeito mútuo, a Sanofi proíbe qualquer conduta que possa afetar negativamente a dignidade de uma pessoa ou ter um impacto prejudicial na Sanofi ou na sua reputação.
Não toleramos nem apoiamos qualquer forma de fraude, assédio (por exemplo, físico, sexual, psicológico, verbal ou de qualquer outra forma), discriminação (por exemplo, por motivos de género, identidade de género, idade, origem, raça, herança, religião, orientação sexual, aparência física, saúde, incapacidade, atividade sindical, opiniões políticas, nacionalidade, situação familiar ou por quaisquer outros motivos)ou retaliação ou violações dos direitos humanos. Estes comportamentos são fundamentalmente incompatíveis com os nossos valores fundamentais e estarão sujeitos a uma abordagem de tolerância zero em todas as nossas operações a nível global e em relação a todos os funcionários.
Falar
Como Sanofianos, todos temos um papel a desempenhar na construção de uma cultura de trabalho saudável, onde podemos dar o melhor de nós próprios no trabalho, fazer o que é correto e construir segurança psicológica e confiança a todos os níveis da organização
O nosso programa global Speak Up permite aos colaboradores
- partilhar feedback construtivo, orientado, oportuno e acionável para criar equipas de elevado desempenho,
- debater ideias abertamente, partilhar opiniões e pedir contributos, para promover a diversidade de pontos de vista e conduzir a melhores decisões,
- desafiar o status quo para capacitar os Sanofianos a promover a simplificação, a mudança positiva e a influenciar os resultados,
- levantar preocupações e trazer problemas à luz do dia para promover a justiça, a responsabilidade e manter a Sanofi, os nossos pacientes, parceiros e nós próprios em segurança.
Como comunicar uma preocupação?
Qualquer colaborador, contratante, parceiro de negócios, fornecedor, trabalhador da cadeia de valor e parte interessada da Sanofi que tenha uma preocupação e acredite, de boa fé, que uma lei, política ou o Código de Conduta da Sanofi foi ou está prestes a ser violado, tem o dever de a comunicar.
Estas preocupações devem ser comunicadas à Linha de Apoio Speak-Up, que é um canal seguro operado por um fornecedor externo e supervisionado pelo departamento de Ethics and Business Integrity.
A Linha de Apoio Speak Up está disponível para qualquer colaborador, contratante, parceiro comercial, fornecedor, trabalhador da cadeia de valor e parte interessada da Sanofi, interna ou externamente.
Os relatórios para a Linha de Apoio Speak-Up podem ser feitos através de um formulário web ou através de um número gratuito disponível para todas as partes interessadas mencionadas acima em vários idiomas, 24 horas por dia, 7 dias por semana. A comunicação pode ser feita anonimamente; no entanto, o anonimato pode limitar a capacidade de avaliar ou investigar uma preocupação de forma completa e exaustiva.
O sistema permite que os repórteres verifiquem e acompanhem as suas denúncias (mesmo que enviadas anonimamente) e também verifiquem se foram publicadas respostas, atualizações ou pedidos para fornecer mais detalhes ou informações.
Além da Linha de Apoio Speak-Up, os colaboradores da Sanofi podem manifestar uma preocupação junto do seu(s) gestor(es) de linha, recursos humanos ou através de outro canal que um colaborador considere ser o mais adequado. Seja qual for o canal que um funcionário utilize para falar, desde que tenha agido de boa-fé e sem intenções maliciosas, o mesmo não será alvo de ação disciplinar ou discriminação, mesmo que os factos comunicados venham a revelar-se incorretos ou que nenhuma ação adicional seja tomada.
Qualquer colaborador da Sanofi a quem tenha sido comunicada uma preocupação deve comunicá-la imediatamente à Linha de Apoio Speak-Up ou ao Parceiro Empresarial de Ética e Integridade Empresarial relevante.
Não retaliação
Os colaboradores, subcontratados, parceiros comerciais, fornecedores e trabalhadores da cadeia de valor que comuniquem ou participem numa investigação relacionada com uma suspeita de violação de uma lei ou princípio aplicável, não serão sujeitos a qualquer ação adversa (por exemplo, discriminação, retribuição ou ação disciplinar), a menos que eles próprios estejam envolvidos na infração.
A Sanofi não tolera e adopta uma abordagem de tolerância zero a qualquer forma de retaliação, que deve resultar em ação disciplinar para o indivíduo retaliador, até e incluindo a rescisão do contrato de trabalho.
Gabinete do Ombuds da Sanofi
A Sanofi lançou o seu Gabinete do Ombuds interno em 2024.
O Gabinete do Ombuds da Sanofi é uma rede de colegas que receberam formação para prestar apoio independente, imparcial, confidencial e informal aos funcionários para ultrapassarem disputas, conflitos e barreiras que impedem o alcance de todo o seu potencial.
O Gabinete do Provedor de Justiça não substitui os canais de comunicação existentes, a Linha de Apoio Speak Up ou os inquéritos internos, mas complementa-os.
Através do Gabinete do Ombuds, a Sanofi poderá adicionar orientações e apoio adicionais para abordar problemas de forma imediata, justa e ao nível adequado; melhorar as competências de comunicação e gestão de litígios; manter uma cultura empresarial transparente e aberta; preservar relações e reputações; e promover uma organização empenhada e positiva.
Em conformidade com o Estatuto do Ombuds Office m e com a obrigação de confidencialidade entre o Ombuds e o funcionario, o Ombud protegerá a identidade das pessoas que o contactam e a informação partilhada, a menos que o Ombud determine que existe uma ameaça iminente de danos graves a uma pessoa ou propriedade, altura em que o Ombud recorrerá ao recurso adequado.
Apenas os dados agregados para comunicar a utilização e tendências do Gabinete do Ombuds serão comunicados à administração da Sanofi e o Ombuds não divulgará a ninguém, aos detalhes do relator, incluindo a supervisores, administração, liderança ou partes externas.
