Saluran Bantuan Angkat Bicara Sanofi

Keadilan Organisasi
Apa itu Keadilan Organisasi?
Cara kita berperilaku sebagai perusahaan mempunyai dampak langsung terhadap karyawan kita. Untuk menjadikan Sanofi tempat kerja yang adil dan aman, kami menumbuhkan budaya di mana orang merasa bahwa mereka telah diperlakukan secara adil, hak-hak dasar mereka di tempat kerja dihormati dan mereka tidak takut untuk berbicara, meminta bantuan atau mempertanyakan apa yang terlihat, dirasakan atau tampak tidak benar.
Komponen utama yang mendorong Keadilan Organisasi adalah Code of Conduct dan kebijakan yang seimbang dan inklusif, prinsip anti-balas dendam, tindakan disipliner yang adil dan konsisten, serta Angkat Bicara (Speak Up).
Tidak ada toleransi
Dalam komitmennya untuk memupuk budaya etika, integritas bisnis, dan saling menghormati, Sanofi melarang tindakan apa pun yang dapat berdampak negatif terhadap martabat seseorang atau berdampak buruk terhadap Sanofi atau reputasinya.
Kami tidak membenarkan atau tidak mendukung segala bentuk penipuan, pelecehan (misalnya fisik, seksual, psikologis, verbal, atau bentuk lainnya), diskriminasi (misalnya atas dasar gender, identitas gender, usia, asal usul, ras, warisan, agama, orientasi seksual, penampilan fisik, kesehatan, disabilitas, aktivitas serikat pekerja, opini politik, kebangsaan, situasi keluarga, atau atas dasar apa pun), tindakan balas dendam atau pelanggaran hak asasi manusia. Perilaku ini pada dasarnya tidak sesuai dengan nilai-nilai inti kami dan kami akan menerapkan pendekatan tanpa toleransi di seluruh operasi kami secara global dan dalam hubungannya dengan seluruh karyawan.
Angkat Bicara (Speak Up)
Sebagai Sanofians, kita semua memiliki peran dalam membangun budaya kerja yang sehat, di mana kita bisa memberikan yang terbaik dari diri kita, melakukan hal yang benar, dan membangun rasa aman psikologis serta kepercayaan di semua tingkatan organisasi.
Program global Angkat Bicara kami memberdayakan karyawan untuk:
- berbagi umpan balik yang konstruktif, terfokus, tepat waktu, dan dapat ditindaklanjuti untuk membangun tim dengan kinerja tinggi,
- secara terbuka mendiskusikan ide, berbagi pendapat, dan meminta masukan, untuk mendorong keragaman pandangan dan menghasilkan keputusan yang lebih baik,
- menantang status quo untuk memberdayakan Sanofians dalam mendorong penyederhanaan, perubahan positif, dan mempengaruhi hasil,
- menyuarakan kekhawatiran dan mengungkapkan masalah untuk mempromosikan keadilan, akuntabilitas, serta menjaga Sanofi, pasien kami, mitra kami, dan diri kita sendiri tetap aman.
Bagaimana cara mengemukakan kekhawatiran?
Setiap karyawan Sanofi, kontraktor, mitra bisnis, pemasok, pekerja rantai nilai, dan pemangku kepentingan yang memiliki kekhawatiran dan dengan itikad baik percaya bahwa suatu undang-undang, kebijakan, atau Code of Conduct Sanofi telah atau akan dilanggar, memiliki kewajiban untuk melaporkannya.
Kekhawatiran ini harus dilaporkan ke Saluran Bantuan Angkat Bicara, yang merupakan saluran aman yang dioperasikan oleh vendor pihak ketiga dan diawasi oleh departemen Ethics and Business Integrity.
Saluran Bantuan Angkat Bicara tersedia bagi setiap karyawan Sanofi, kontraktor, mitra bisnis, pemasok, pekerja rantai nilai, dan pemangku kepentingan, baik internal maupun eksternal.
Laporan ke Saluran Bantuan Angkat Bicara dapat dilakukan melalui formulir web atau melalui nomor bebas pulsa yang tersedia bagi semua pemangku kepentingan yang disebutkan di atas dalam berbagai bahasa, 24 jam sehari, 7 hari seminggu. Pelaporan dapat dilakukan secara anonim; namun, anonimitas dapat membatasi kemampuan untuk menilai atau menyelidiki suatu kekhawatiran secara penuh dan menyeluruh.
Sistem ini memungkinkan pelapor untuk memeriksa dan menindaklanjuti laporan mereka (meskipun disampaikan secara anonim) dan juga memeriksa apakah tanggapan, pembaruan, atau permintaan untuk memberikan rincian atau informasi lebih lanjut telah dilakukan.
Selain Saluran Bantuan Angkat Bicara, karyawan Sanofi dapat menyampaikan kekhawatiran mereka kepada atasan, sumber daya manusia, atau melalui saluran lain yang dianggap paling tepat oleh karyawan. Saluran apapun yang digunakan karyawan untuk angkat bicara, mereka tidak akan dikenakan tindakan disipliner atau diskriminasi, jika mereka bertindak dengan itikad baik dan tanpa niat jahat, meskipun fakta yang dilaporkan terbukti tidak akurat atau tidak ada tindakan lebih lanjut yang diambil.
Setiap karyawan Sanofi yang menerima laporan suatu kekhawatiran harus segera menyampaikannya ke Saluran Bantuan Angkat Bicara atau ke Pemimpin Ethics and Business Integrity.
Tanpa Pembalasan
Karyawan, kontraktor, mitra bisnis, pemasok, dan pekerja rantai nilai yang melaporkan atau berpartisipasi dalam investigasi terkait dugaan pelanggaran hukum atau prinsip yang berlaku, tidak akan dikenakan tindakan hukuman apapun (misalnya, diskriminasi, pembalasan, atau tindakan disipliner), kecuali mereka sendiri terlibat dalam pelanggaran tersebut.
Sanofi tidak mentolerir dan menerapkan pendekatan tanpa toleransi terhadap segala bentuk pembalasan, yang pastinya mengakibatkan tindakan disipliner bagi individu yang melakukan pembalasan, termasuk hingga pemutusan hubungan kerja.
Kantor Ombuds Sanofi
Sanofi meluncurkan Kantor Ombuds internalnya pada 2024.
Kantor Ombuds Sanofi adalah jaringan global yang beranggotakan rekan kita yang telah dilatih untuk memberikan dukungan independen, imparsial, rahasia, dan informal bagi karyawan untuk mengatasi perselisihan, konflik, dan hambatan yang menghalangi mereka mencapai potensi penuh mereka.
Kantor Ombuds tidak menggantikan saluran pelaporan yang sudah ada, Speak Up Helpline, atau investigasi internal, tetapi melengkapinya.
Melalui Kantor Ombuds, Sanofi akan dapat menambahkan panduan dan dukungan tambahan untuk mengatasi masalah dengan segera, adil, dan pada tingkat yang sesuai; meningkatkan keterampilan manajemen komunikasi dan sengketa; mempertahankan budaya perusahaan yang transparan dan terbuka; menjaga hubungan dan reputasi; serta mendorong terbentuknya organisasi yang positif dan terlibat aktif.
Terikat oleh Piagam Ombuds Sanofi dan kewajiban kerahasiaan antara Ombuds dan pelapor, Ombuds akan melindungi identitas individu yang menghubungi mereka dan informasi yang dibagikan, kecuali jika Ombuds menentukan ada ancaman serius yang akan segera terjadi terhadap seseorang atau properti, di mana pada titik tersebut Ombuds akan meneruskan informasi tersebut kepada sumber daya yang sesuai.
Hanya data agregat untuk melaporkan penggunaan dan tren Kantor Ombuds yang akan dilaporkan kepada manajemen Sanofi dan Ombuds tidak akan mengungkapkan kepada siapa pun, detail pelapor, termasuk kepada supervisor, manajemen, kepemimpinan, atau pihak eksternal.