Linha direta Speak Up da Sanofi
Justiça Organizacional
O que é justiça organizacional?
A maneira como nos comportamos como empresa tem um impacto direto em nosso pessoal. Para tornar a Sanofi um local de trabalho justo e seguro, promovemos uma cultura em que as pessoas sentem que foram tratadas de forma justa, seus direitos fundamentais no trabalho são respeitados e não têm medo de se manifestar, pedir ajuda ou desafiar o que não parece, sente ou parece certo.
Os principais componentes que impulsionam a justiça organizacional são o Código de Conduta e princípios equilibrados, de inclusão e antirretaliação, ações disciplinares justas e consistentes e o Speak Up.
Tolerância zero
Em seu compromisso de promover uma cultura de ética, integridade nos negócios e respeito mútuo, a Sanofi proíbe qualquer conduta que possa afetar a dignidade de uma pessoa ou prejudicar a Sanofi ou sua reputação.
Não toleramos ou apoiamos nenhuma forma de fraude, assédio (por exemplo, físico, sexual, psicológico, verbal ou de qualquer outro), discriminação (por exemplo, por motivos de gênero, identidade de gênero, idade, origem, raça, herança, religião, orientação sexual, aparência física, saúde, deficiência, atividade sindical, opiniões políticas, nacionalidade, situação familiar ou qualquer outro), retaliação ou violações dos direitos humanos. Esses comportamentos são fundamentalmente incompatíveis com nossos valores fundamentais e estarão sujeitos a uma abordagem de tolerância zero em todas as nossas operações globalmente e em relação a todos os funcionários.
Fale Conosco (Speak Up)
Como Sanofians, todos temos um papel a desempenhar na construção de uma cultura de trabalho saudável, onde podemos dar o nosso melhor no trabalho, fazer o que é certo e construir segurança psicológica e confiança em todos os níveis da organização.
Nosso programa global “Fale Conosco” permite nossos funcionários:
- Compartilhar feedback construtivo, focado, oportuno e acionável para construir equipes de alto desempenho.
- Debater ideias abertamente, compartilhar opiniões e pedir contribuições para promover a diversidade de pontos de vista e tomar melhores decisões.
- Desafiar o status quo para capacitar os Sanofians a promover simplificação, mudanças positivas, influenciar formas de trabalho e resultados,
- Levantar preocupações e trazer problemas à tona para promover a justiça, com a responsabilidade de manter a Sanofi, nossos pacientes, parceiros e nós mesmos seguros.
Um processo de Gerenciamento de Alertas de ponta a ponta
Qualquer colaborador, prestador de serviços, parceiro comercial, fornecedor, ou trabalhador da cadeia de valor da Sanofi ou seus parceiros comerciais que tenham uma preocupação e acredite de boa-fé que uma lei, política ou que o Código de Conduta da Sanofi tenha sido ou esteja prestes a ser violado tem o dever de comunicá-lo.
Preocupações podem ser reportadas ao SpeakUp Helpline, que é um canal seguro operado por um fornecedor terceirizado e supervisionado pelo departamento de Ética e Integridade nos Negócios.
Além do Speak Up Helpline, as preocupações podem ser prontamente reportadas ao representante de Ética e Integridade Negócios relevante, ao representante de Pessoas e Cultura, ao representante Jurídico, ao gerente ou por outro canal que o funcionário considerar mais adequado.
Qualquer que seja o canal que um funcionário usar para se manifestar, ele não estará sujeito a disciplina ou discriminação, se agir de boa-fé e sem intenção maliciosa, mesmo que os fatos relatados se mostrem imprecisos ou nenhuma outra ação seja tomada.
Qualquer funcionário da Sanofi a quem uma preocupação foi reportada deve rapidamente encaminhá-la ao canal do Speak Up ou ao responsável de Ética e Integridade nos Negócios relevante.
Todas as preocupações são analisadas e avaliadas pelo departamento de Ética e Integridade que então determinará o curso de ação adequado.
As ações consistirão em investigar o assunto ou encaminhá-lo para a função apropriada, como Ombuds, Qualidade, Pessoas e Cultura, Jurídico, Segurança, Cibersegurança ou Privacidade.
A equipe de investigação de Ética e Integridade, ou recursos locais sob a direção de Ética e Integridade, conduzirá investigações de não conformidade, má conduta, fraude, assédio, discriminação, violência no ambiente de trabalho e retaliação, envolvendo especialistas, consultores, partes interessadas relevantes e apoio externo conforme apropriado.
Um relatório de investigação será elaborado com base nos fatos coletados para determinar se a conduta foi confirmada, não confirmada ou inconclusiva, e para identificar quaisquer lacunas programáticas ou medidas de melhoria necessárias.
Questões que são reportadas, mas não consideradas como justificando investigação, ações adicionais ou encaminhamento para outra parte, são encerradas e mantidas no sistema seguro apropriado de registro durante o período de retenção relevante.
Recomendações de ação corretiva ou disciplinar são determinadas apenas pelos principais interessados e tomadores de decisão relevantes, como a Gestão Direta de Pessoas e Cultura, Jurídico, EBI e Direito Trabalhista, conforme apropriado.
Funcionários, contratados, parceiros de negócios, fornecedores e trabalhadores da cadeia de valor que relatarem ou participarem de uma investigação relacionada a suspeita de violação de uma lei ou princípio aplicável, não estarão sujeitos a nenhuma ação adversa (por exemplo, discriminação, retaliação ou ação disciplinar), a menos que eles próprios tenham estado envolvidos na irregularidade.
A Sanofi não admite nenhuma forma de retaliação e adota uma abordagem de tolerância zero, que deve resultar em ação disciplinar para o indivíduo retaliante, inclusive demissão.
Ações corretivas ou disciplinares são aplicadas e documentadas conforme as exigências legislativas locais. O caso é encerrado, o relator é notificado, todos os documentos são arquivados conforme os requisitos de retenção, e as recomendações de melhoria são registradas e acompanhadas.
Programa de Ombuds da Sanofi
A Sanofi lançou seu Programa de Ombuds em 2024. O Programa de Ombuds da Sanofi é uma rede mundial de colegas treinados para fornecer suporte independente, imparcial, confidencial e informal aos colaboradores para superar disputas, conflitos e barreiras que os impeçam de alcançar seu pleno potencial.
O Programa de Ombuds não substitui os canais de denúncia existentes, como a Linha de Apoio “Fale Conosco” ou investigações internas, mas os complementa.
Por meio do Programa de Ombuds, a Sanofi poderá orientar e oferecer suportes adicionais para lidar com questões de maneira rápida, justa e no nível apropriado; melhorar a comunicação e as habilidades de gestão de conflitos; manter uma cultura corporativa transparente e aberta; preservar relacionamentos e reputações; e promover uma organização engajada e positiva.
Apenas dados agregados sobre o uso e as tendências do Programa de Ombuds serão relatados à administração da Sanofi, e os Ombuds não divulgarão detalhes dos denunciantes a nenhuma pessoa, incluindo supervisores, gerência ou partes externas.
