Linha direta Speak Up da Sanofi
Justiça Organizacional
O que é justiça organizacional?
A forma como nos comportamos como empresa tem um impacto direto em nossos colaboradores. Para tornar a Sanofi um local de trabalho justo e seguro, promovemos uma cultura em que as pessoas sentem que foram tratadas de forma justa, seus direitos fundamentais no trabalho são respeitados e não têm medo de se manifestar, pedir ajuda ou desafiar o que não parece, sente ou soa certo.
Os principais componentes que impulsionam a justiça organizacional são o Código de Conduta e políticas equilibradas e inclusivas, princípios antirretaliação, ações disciplinares justas e consistentes e o Speak Up.
Tolerância zero
Em seu compromisso de promover uma cultura de ética, integridade nos negócios e respeito mútuo, a Sanofi proíbe qualquer conduta que possa afetar a dignidade de uma pessoa ou prejudicar a Sanofi ou sua reputação.
Não toleramos ou apoiamos nenhuma forma de fraude, assédio (por exemplo, físico, sexual, psicológico, verbal ou de qualquer outro), discriminação (por exemplo, por motivos de gênero, identidade de gênero, idade, origem, raça, herança, religião, orientação sexual, aparência física, saúde, deficiência, atividade sindical, opiniões políticas, nacionalidade, situação familiar ou qualquer outro), retaliação ou violações dos direitos humanos. Esses comportamentos são fundamentalmente incompatíveis com nossos valores fundamentais e estarão sujeitos a uma abordagem de tolerância zero em todas as nossas operações globalmente e em relação a todos os funcionários.
Fale Conosco (Speak Up)
Como Sanofianos, todos temos um papel a desempenhar na construção de uma cultura de trabalho saudável, onde podemos dar o nosso melhor no trabalho, fazer o que é certo e construir segurança psicológica e confiança em todos os níveis da organização.
Nosso programa global “Fale Conosco” permite nossos funcionários:
- Compartilhar feedback construtivo, focado, oportuno e acionável para construir equipes de alto desempenho.
- Debater ideias abertamente, compartilhar opiniões e pedir contribuições para promover a diversidade de pontos de vista e tomar melhores decisões.
- Desafiar o status quo para capacitar os Sanofianos a promover a simplificação, a mudança positiva e influenciar os resultados.
- Levantar preocupações e trazer problemas à tona para promover a justiça, com a responsabilidade de manter a Sanofi, nossos pacientes, parceiros e nós mesmos seguros.
Como comunicar uma preocupação?
Qualquer colaborador, prestador de serviços, parceiro comercial, fornecedor, ou trabalhador da cadeia de valor da Sanofi ou seus parceiros comerciais que tenham uma preocupação e acredite de boa-fé que uma lei, política ou que o Código de Conduta da Sanofi tenha sido ou esteja prestes a ser violado tem o dever de comunicá-lo.
Essas preocupações devem ser reportadas à Linha de Apoio Speak Up, que é um canal seguro operado por um fornecedor terceirizado e supervisionado pelo departamento de Ética e Integridade nos Negócios. A Linha de Apoio Speak Up está disponível para qualquer colaborador, contratante, parceiro comercial, fornecedor, trabalhador da cadeia de valor e parceiros comerciais da Sanofi, interna ou externamente.
As denúncias para a Linha de Apoio Speak Up podem ser feitas por meio de um formulário online ou por um número de telefone gratuito, disponível para todas as partes interessadas mencionadas acima, em vários idiomas, 24 horas por dia, 7 dias por semana. As denúncias podem ser feitas anonimamente; no entanto, o anonimato pode limitar a capacidade de avaliar ou investigar completamente a preocupação levantada.
O sistema permite que os denunciantes acompanhem o andamento de suas denúncias (mesmo se feitas de forma anônima) e verifiquem se foram postadas respostas, atualizações ou solicitações de mais detalhes ou informações.
Além da Linha de Apoio Speak Up, os colaboradores da Sanofi podem relatar suas preocupações ao(s) seu(s) gerente(s) diretores, ao departamento de recursos humanos ou por qualquer outro canal que o colaborador considere mais apropriado. Independentemente do canal utilizado pelo colaborador para fazer a denúncia, ele não será sujeito a punição ou discriminação, desde que aja de boa fé e sem intenção maliciosa, mesmo que os fatos relatados se mostrem imprecisos ou que nenhuma ação adicional seja tomada.
Qualquer colaborador da Sanofi a quem uma preocupação tenha sido reportada deve imediatamente encaminhá-la à Linha de Apoio Speak Up ou ao Responsável por Ética e Integridade Empresarial correspondente.
Anti-Retaliação
Colaboradores, contratados, parceiros comerciais, fornecedores e trabalhadores da cadeia de valor que reportarem ou participarem de uma investigação relacionada a uma suspeita de violação de uma lei ou princípio ético aplicável, não serão sujeitos a qualquer ação adversa (por exemplo, discriminação, retaliação ou ação disciplinar), a menos que eles próprios tenham se envolvido na infração.
A Sanofi não irá tolerar e adotará uma abordagem de tolerância zero a qualquer forma de retaliação, que deve resultar em ação disciplinar para o indivíduo retaliador, podendo incluir sua demissão.
Programa de Ombuds da Sanofi
A Sanofi lançou seu Programa de Ombuds em 2024. O Programa de Ombuds da Sanofi é uma rede mundial de colegas treinados para fornecer suporte independente, imparcial, confidencial e informal aos colaboradores para superar disputas, conflitos e barreiras que os impeçam de alcançar seu pleno potencial.
O Programa de Ombuds não substitui os canais de denúncia existentes, como a Linha de Apoio “Fale Conosco” ou investigações internas, mas os complementa.
Por meio do Programa de Ombuds, a Sanofi poderá orientar e oferecer suportes adicionais para lidar com questões de maneira rápida, justa e no nível apropriado; melhorar a comunicação e as habilidades de gestão de conflitos; manter uma cultura corporativa transparente e aberta; preservar relacionamentos e reputações; e promover uma organização engajada e positiva.
Apenas dados agregados sobre o uso e as tendências do Programa de Ombuds serão relatados à administração da Sanofi, e os Ombuds não divulgarão detalhes dos denunciantes a nenhuma pessoa, incluindo supervisores, gerência ou partes externas.
