
Salvaguardar a Privacidade de Dados e Proteger a Informação
A Sanofi está empenhada na privacidade dos dados e na segurança da informação em todos os níveis da nossa organização para benefício dos doentes, dos nossos funcionários e parceiros e para garantir a total conformidade com as obrigações regulamentares.
A transformação digital, a IA e a democratização de dados estão a fortalecer a forma como a Sanofi interage com pessoas e organizações para alcançar o nosso objetivo. O tratamento de dados, desde a recolha ao armazenamento, é agora um componente fundamental da nossa relação com doentes, profissionais de saúde, membros da comunidade científica, clientes e utilizadores dos nossos produtos e serviços, e os nossos funcionários e parceiros comerciais. Para salvaguardar a privacidade dos dados, implementámos um Quadro Global de Governação e Risco da Privacidade que garante a proteção ideal dos dados pessoais. Também adotámos um Quadro de Cibersegurança e Segurança para manter a segurança e confidencialidade dos nossos sistemas de tecnologia da informação, ativos, informações e bases de dados.
Como maximizamos oportunidades
- Ao implementar e melhorar constantemente as melhores práticas na privacidade de dados e segurança da informação, a Sanofi constrói confiança e fornece segurança legal para os nossos dados vitais e ecossistema de informação sensível.
- Ao fornecer experiência, orientação e apoio aos nossos funcionários e parceiros, ajudamo-los a tomar as decisões certas ao recolher, processar e partilhar dados pessoais, de acordo com os nossos valores.
- Ao aplicar uma abordagem baseada no risco na conceção de controlos proporcionais que assegurem a eficiência operacional, cumprindo simultaneamente as expectativas de privacidade dos doentes, indivíduos e reguladores.
- Ao permitir a estratégia digital da Sanofi através do fornecimento de ferramentas e orientações inovadoras, implementamos a privacidade e segurança de dados desde a conceção e fases iniciais de cada projeto.
- Ao desenvolver uma abordagem proativa à privacidade dos dados, alinhamos os nossos objetivos e promovemos a confiança com as autoridades de proteção de dados e outros organismos reguladores.
Como minimizamos riscos
- Reconhecemos as variações dos regulamentos nos países onde operamos e implementamos o Quadro Global de Gestão da Privacidade e as políticas de Proteção da Informação, consistindo em normas, procedimentos, modelos e ferramentas concebidos para garantir a conformidade com as leis de privacidade e normas de segurança aplicáveis.
- Protegemos as informações da Sanofi contra riscos de perdas e divulgações não autorizadas utilizando as Normas de Classificação da Informação. Aplica-se igualmente a informações sobre a Sanofi, os seus colaboradores, os seus doentes e os seus parceiros comerciais. Qualquer pessoa que partilhe informações confidenciais sem permissão enfrentará ações disciplinares.
- Criamos um espaço seguro com um elevado nível de confiança, com uma política de Utilização de Tecnologias de Informação e Soluções que indica as regras que cada utilizador deve cumprir ao utilizar os sistemas da Sanofi.
- Evitamos incidentes de segurança através de procedimentos específicos, bem como medidas físicas, lógicas, organizacionais e técnicas e programas dedicados para abordar ameaças internas e externas.
- Detetamos e gerimos ativamente incidentes de segurança e privacidade, tais como ciberataques, violação de dados pessoais e pedidos de direitos de titulares de dados, garantindo que as partes relevantes são informadas e apoiadas.
- Garantimos que cada projeto que envolva dados pessoais aplica princípios de privacidade e transparência, desde a conceção, através de um roteiro de conformidade passo a passo.
- Realizamos as Due Diligences e monitorização ativa para ajudar a garantir que a Sanofi trabalha apenas com parceiros comerciais fiáveis ao transferir dados pessoais dentro ou fora da empresa, garantindo simultaneamente que são implementadas medidas contratuais adequadas para salvaguardar todas as transferências.
- Nomeamos uma rede de responsáveis e defensores da privacidade (privacy officers) em toda a Sanofi para fornecer conhecimentos práticos e apoio onde e quando for importante e para coordenar com os nossos parceiros.
- Aumentamos a sensibilização geral através da educação e comunicação para reforçar a nossa cultura de privacidade e proteção da informação, tornando-nos mais resilientes às ameaças à segurança.